2019.1.18的年会远超预期,参演规模历年最大、节目数量历年最多、节目质量光彩夺目、节目种类应有尽有、现场气氛热烈融合、现场互动温暖友爱……如果用一句话说说我的感受,我只想说“没想到”。
没想到,生产异常忙碌的时候,公司、各部门、职工如此支持这场活动。
没想到,筹备人员、领队如此地投入这场活动,想节目、找剧本、选演员、选编剧、主持兼剧务双管齐下。
没想到,职工才艺基础如此好!两人的歌声震撼了全场听众的心;一人的独舞调动了全场的频率;四人双簧笑点连连、刷新了年会相声的空白;仓库一个班组出品的小品,让所有评为给了满分;小朋友的学猫叫滋养人心;大朋友的跆拳舞鼓舞人心……
没想到,年会事项环环相扣,无缝连接。现场、道具、礼仪、就餐、物资搬运等,井然有序,各尽其责。
没想到,事先认为的人手不足、没有排练时间、演员不好找等问题,通过大家的创意比拼解决了。
“没想到”不代表意外收获,更源于过程里的想到和做到。
想到了计划。凡事先做计划,以终为始,按计划落实。如每周的计划、每件事的计划、彩排计划……
想到了方案。没头绪、涉及面大的事先做方案,有了方案就有了行动指南,照做就是。如年会礼仪方案、年会抽奖方案、年会分组方案、年会现场工作方案、年会方案……
做到了过程跟进。如各队节目的排练,虽有领队落实,但也要跟进和及时给予支持,避免失控;再如宝宝节目排练,无法集中排练,就采取在家排练发视频,打卡小红花记录,加小礼品激励。
做到了广泛合作。积极发挥各部门、各科室、各班组的聪明才智和人力资源,搭好框架,给予职工主动权和参与权。
做到了经费管控。发挥各部门主动性前,先定好预算,避免经费运转不开。
2018年终庆典感恩有你!