“学问之道无他,求其放心而已矣。”(《孟子-告子》)
请把放在外面的心收回,心无旁骛地做事吧。
最早的时间管理理论是“时间四象限法”,核心是要优先做重要不紧急的事(如学习,锻炼,培养孩子等),以慢慢减少重要紧急的事,如果重要紧急的事做太多人的压力会太大;要避免做不重要不紧急的事(看电视、玩游戏等),不重要紧急的事(如忙忙乱乱,订饭,复印等)学会交给他人。
我们都能明白应该做重要不紧急的事,问题是实践过程中很难做到,专注力不够,心不在焉。《搞定》系列是时间管理升级版,旨在为你解决心不在焉的问题,让你心情保持平静,以至于能心无旁骛地投入你想做的事,提高工作学习效率。即便每天事务缠身,仍然能够气定神闲地控制一切。
学会以正确态度对待外界事务,不能反应过度或者反应不足。任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都会反过来作用于你。反应过度就是这件事情本来没有那么严重,但是你非常焦虑,做什么事都放在心上,然后吃饭去想睡觉睡不着;反应不足是一件事情,本来应该去解决的事不去解决,不断拖延,最后会变成一件紧急的事,所以反过来控制你。
如何做到心如止水?
学会对你生活中悬而未决(能够经常唤醒你模糊记忆的事)的事情加以控制,可以有效地缓解压力。
GTD的重要原理:自下而上的行动管理
概念:从你当前任务的底层入手,先处理解决你身边的小事,再去考虑宏大长远的目标
技巧:学会把事情丢进“工作篮”(如手机日程表、行程本等)把一切事情赶出你的大脑。
在日程表上写下这件事,并且记下这件事需要的处理时间,然后这件事就在你头脑中暂时拿走。大脑和你的日程表直接的关系时间管理工具之间应该是电脑的CPU和内存的关系,CPU只负责处理,存储交给硬盘,每一段时间专心致志地去做眼下要做的一件事。
步骤:
(一)准备阶段:确定时间、空间和工具
1. 布置一个行动触发扳机(只要一坐下就能立马进入状态):固定的工作区(办公桌)和移动工作区(飞机,高铁)
2. 布置环境:准备基本用品如文件夹、日程表、废纸篓等
(二)收集阶段:归拢材料
1. 外在收集工作:一切引起我们注意力的事务,无论大小轻重缓急全部储存在某个地方(罗列的时候追求数量,数量越多越能解决你思维的盲区)
2. 内在收集工作:搜寻仍旧存储在脑海中的事项
(三)处理阶段:彻底清空工作篮
1. 要事优先
2. 一次做一件事
3. 把事情做完再做另一件事,不要把任何事务再次放回“工作篮”
(四)检查回顾
定期查看“工作篮”,每周至少回顾一次悬而未决的事,能够确保你在忙乱的生活当中把握住你最重要的事。
总体检视工作的“六层次法”(由近及远):目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。
其他
组织整理时建立好清单,跟踪和管理的事情可以分为7大类:“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单(一个或多个)、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。
制定具体方案经历的五个阶段:定义目标和原则、展现结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步行动
学会关注结果:做一件事时,脑海中提前设想一个正面的预期(具体、明确、可描述细节),更有动力去完成。