在人生的前25年我渴望自由,在接下来的25年我喜欢秩序。后25年,我意识到,秩序就是自由。
——温斯顿·丘吉尔
【要点梳理】
要想实现大脑的延伸,就必须理解、设定、利用更为强大的组织结构,而不是单纯依靠大脑功能。
2.如果做事没有条理,只会白白浪费时间。
3.“有条理” 意味着事物各就各位,与心中的意义相吻合。而且创造的系统结构要简单。
4.在进行条理化之前,要先搞清楚事务的意义,意义先于条理。
5.组织步骤和工具不能太复杂,也不能太过于简单。
6.条理化之前必须确认事务的意义,再归类。
组织整理的类别:
一,【结果】
1.宗旨/原则:
人生目标或者企业前景写下来,贴在容易看到地方,或者把企业的原则和价值观列出来,时刻提醒自己,效果奇佳。
2.愿景:把长远的成功愿景或者目标通过一张清单或者画一幅图展示出来。
3.长期/短期目标:侧重操作,只要便于随时查阅即可,不必太复杂、太细致。
4.关注层面:分为工作和生活层面,事务不超过20件。
5.项目:生活和工作中侧重日常操作的层面。(30-100个事件) ,每周回顾一次。
6.你期待别人完成的结果:把事情委托给别人去完成,自己不需要参与日常操作,但是对进展情况有个大概了解。
二,【行动】
1.日程表:是待办事务中最基础的着眼点。我今天一定要做、一定要知道的事。
2.越快完成越好的行动:不得不做的事,不是必须在某一天完成的,但是应该今早完成。
3.待办清单:打造自己的分类法
三,【酝酿】
1.将来/也许清单:定期总结的事务 (周检视,月检视)
2.日程表上记录的以后要做的事:不必马上执行,在指定的时间及时提醒我,确保万无一失。
四,【辅助资料】
1.在落实行动或者思考时随时可查阅。
2.必须是纯粹的辅助材料,而不是行动的提示信息。
五,【参考资料】
1.参考资料是既不要求立即采取行动,但你认为将来可能要查阅的东西。
六,【垃圾】
1.如果某件事务不相关、不重要、没有用处、没有意义,却占据了物理或心理空间,他就是垃圾,应该丢掉。
2.养成定期总结、重新评估、必要时进行清理的习惯,并且长期坚持。
【心得体会】
通过这一章节的阅读,让我深刻的了解到GTD强大的组织系统,戴维说这个分类系统是他最优化的一个系统,不能缺少任何一个模块,做到尽可能简单,而不是比较简单。
这一章节的理论知识初次阅读也是比较难看懂的,也是需要反复多看几遍才能看懂。很多举例或者说明还没有那么深刻的体会,必须要在实践中自己去验证才更能感同身受。虽然才刚刚看完,我已经感受到这个系统非常强大的力量了。一定要好好的去实践,打造成属于自己的系统。