PPT笔记【1】:如何让页面整洁且内容条理清晰?

幻灯片页面花哨,层次不清晰?今天的笔记教你3步理清内容,顺便搞定页面美化!我们先来看看3步法处理之后的幻灯片效果对比——


按照惯例,先PO上今天改造的案例。

作为一张介绍旅游行业的幻灯片内容页,给人第一视觉感受就是乱,视线在文字和数据图表中徘徊,不能一下子找到页面想要表达的重点;而且作为一个旅游业的PPT,整个画面的背景却让其带着一种城乡结合部的气息,不合适。

显然,这个作者在制作这一页时,只考虑到了自己要表达哪些东西,而没有考虑到最想要观众了解的信息是什么?如何能更加有条理的向观众传达这些信息?

设计不仅仅是为了兴趣与表现自我,如果是商业作品,必须要鲜明地表现出设计所产生的“效果”。因此,应先正确理解设计目的,然后整理即将设计的作品信息。

——【日】伊达千代

正如设计师伊达千代所言,设计是为目的服务的,所以我们的设计前需要经过「理解」设计的意图、「提取」相关的要素、进行合理「布置」这三个步骤,才能把信息清晰有条理的传达给观众。


1 「理解」设计的意图


怎样了解设计的意图?删繁就简,就如下图所示,去除多余的页面修饰元素,方便我们阅读这些信息,理解户希望表达哪些信息?达到怎样的效果?


2 「提取」相关要素


可以看到,这些信息分为四块:论点、论据、数据图表以及LOGO。因为页面信息太多,而观众在一定时间内能够接纳的信息是有限的,我们必须对这些信息进行优先级排序让观众能够在最短的时间内能够看到结论,勾起信息,其他信息则可以补充或者烘托气氛。


3 合理「布局」


最后就需要对上面排序的信息进行合理的布置,能够明显的体现出主次关系,这样的设计才能让观众一秒get到主题,然后视线顺着一级一级的内容流畅的阅读完整个页面信息。

因为是旅行行业的报告,所以选择加入一张比较好看的“拖着旅行箱”的图片作为装饰,烘托整个页面的气氛。同时选择了“中国联通”的红色作为主打色,强化企业形象。

图片经过模糊和变暗处理,加上矩形装饰元素就修改出成品啦。

最后,回顾一下今天修改的过程。

信息需要经过整理,才能被清晰且有条理传达;

而整理信息需要三步走:「理解」「提取」「布置」。

(本文完)

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标题中的「PPT笔记」是一个正在连载栏目。顾名思义,就是通过一些案例修改来强化PPT的设计技巧。

每期会选择一个[学了就能懂,懂了就能用]的小点来写,所以都是理论+实操案例。

原稿来自于「互联网」或「读者投稿」;投稿邮箱dushubijippt@outlook.com,修改页面由我选择( ´◔‸◔`)

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