《奇特的一生》让你和时间做朋友的方法
“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一样飞逝,过去永远静立不动”席勒经典的诗句描述了时间流逝无奈。时间是一个很抽象的存在,如果不是历法和钟表把它具体到年月日时分秒,我们很难去感知它。
都说时间就是金钱,我认为它比金钱更有价值,因为它不能交易,流逝的时间,你买不回来。你可能心疼过金钱,但你可能未曾心疼过自己时间。
不知道你有没有这种不知道你有没有这种困惑,明明做好了计划清单,却发现一天还有好多事项没有完成,本来计划下班前把手上的工作完成,没想到竟然加班到深夜。困惑,明明做好了计划清单,却发现一天还有好多事项没有完成,本来计划下班前把手上的工作完成,没想到竟然加班到深夜。分享这本书《奇特的一生》给你,希望你也能和时间做朋友度过幸福的一生。
这本书的作者是俄罗斯著名作家格拉宁所著,主要讲述了前苏联科学家柳比歇夫的一生的秘密——时间统计法。这不是一本讲方法论的书籍 ,是讲述关于柳比歇夫故事的小说。
柳比歇夫全名亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫,是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。从26岁到82岁这几十年间,他一共发表了七十多部学术著作,内容涵盖地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、昆虫学、动物学、进化论、无神论等众多领域。除了研究昆虫这个本职工作,柳比歇夫还自学了英文、德文和法文;他的知识面涉及非常广泛,宗教方面《古兰经》、犹太传经还是罗马廷教他都如数家珍,关于英国君主制度他能说出任何一个国王执政细节等等他一生中干了这么多事产生了这么多思想,是用什么方法达成的呢?
“时间统计法”是柳比歇夫独创的时间使用方法 ,他从28岁立下目标开始就一直使用这套方法,以至于他完全依赖于这套方法,没有它就无法工作。这套方法有什么神奇之处吗?下面就为大家从这套方法的四个步骤五个法则讲解。
第一个步骤记录:时间开销日记
柳比歇夫用日记的方式记录每一天时间的开销,他的日记里面没有故事,没有细节,没有思考,只记录干什么事情用了多少时间 例如:基本工作合计——6小时30分,社会工作:植物保护小组开会——2小时25分。休息—剃胡子。《乌里杨诺夫斯克真理报》—15分。就是这样看似干巴巴的统计。这些记录他从1916年起到他去世那一天,一天也没有间断过,即便是战争年代,他生病住院,心爱的儿子去世也认真做了记录,他日复一日的忠实记录时间的使用。从最初看表到后来自己已经能够感知做某件事情花费了多少时间,例如同朋友散步能准确的记录时间花销:1小时35分。无论是工作还是休闲,他仿佛能够感觉到时针在表盘上移动,能把握住时间的去向。不浪费一分一秒。
第二个步骤:统计
通过对时间开销仔细的记录,柳比歇夫每月都会对使用过的时间分类统计,他的每一篇论文都有成本核算,写一封信,写一本书,不管干什么每一道工序的时间都算的清清楚楚。通过统计,他能准确的估算出完成一项任务所需要的时间,从而合理安排工作计划。
他想法设法挖掘时间的潜能,随时随地利用“时间下脚料”:乘电车、坐火车、开会、排队……等零碎时间,他都会利用起来 他的英语就是利用这些时间学会的。
所谓计划就是挑选时间、规定节律,是一切各得其所。没有计算时间的计划是盲目的计划,应当学会计算一切时间。
第三个步骤:总结分析
柳比歇夫把一天中的有效工作时间定为10小时,分成3个单位对应3类工作,第一类写作、研究、例行工作,第二类非科研型的活动,第三类是需要创造力的任务,每项活动占据时间必须与其重要性对称。
年终总结柳比歇夫又会把所有干类过的事情通通收集到一起加以计算,再进行总结分析,比如游泳43次,娱乐65次。1966年第一类工作共计1906小时,原计划1900小时,与1965年相比,增加27小时。平均每日5.22小时,即5小时13分。每年如此记载。
其中有这样一个总结:由于长期住院,阅读时间自然多了,但主要工作计划还是超额完成了。还有欠债的账单,比如没有看完的书,列出了书名和看完需要的时长。
除此之外柳比歇夫还根据年度计划为自己制订了五年计划。
年度总结客观公正的反映了过去一年时间使用历史 ,时间统计法抓住了那些我们没有察觉,溜掉的时间。它是一面镜子,柳比歇夫通过它检查自己的工作效率。
第四个步骤:反馈
通过记录、统计、总结分析,可以看出,柳比歇夫的把时间按收入和支出两条渠道分别做好了分配,他会根据使用情况自己向自己汇报朝着目标前进了多少。
以上就是时间统计法的四个步骤,实际操作中,我们可能没有办法想柳比歇夫那样把时间准确记录到每一件事情,但我们可以从一件小事情做起来。
首先为自己制定一个目标,譬如看一本书是多少页,几天看完,每天看多少页?然后每天固定一个看书的时间,比如早上起床后的一个钟头。接下来我们记下看的总时间,再总结分析有没有改善的地方,最后自我反馈目标完成了是用什么方法完成的,没有完成又是什么原因。把一件事情做好了,再按此方法规划工作,和其他事务的时间。长期练习,就会找到适合自己的时间统计法。
柳比歇夫的五条时间守则:
第一:不承担必须完成的任务
第二:不接受紧急任务
第三:一累马上停止工作去休息
第四:睡得很多,10小时左右
第五:把累人的工作同愉快的工作结合在一起
这五条守则是柳比歇夫按自己的生活方式和身体特点拟订的。细心的品读以上几条时间守则,你或许能发现,他工作强度很大,但这些法则保持了他长寿并健康,相应的也延长了他拥有的时间。这与市面上励志的鸡汤说法背道而驰,不知什么时候每天睡3、4个小时,凌晨4点起床,成了被追捧的积极正能量,用身体健康代偿来的得到一两小时的时间成本,有一天会以年为单位收回。
柳比歇夫成为了时间的朋友,时间在他手上就像是被盘活的现金流,从不透支。时间也让他无限挖掘自己的潜能跟容量,拓展着生命的宽度。
我们常常工作会长达12个小时,柳比歇夫的纯工作时间只有7个小时 ,回过头看看,自己工作的时候,是不是时常会被电脑上面弹出来的网页所吸引,被同事的八卦聊天所打断,被一些无关紧要的事情牵着鼻子走呢?明明集中精力4个小时就能完成的工作,却硬生生的多用了6个小时。
下班回到家想休息了,对自己说放松一下打把游戏,刷刷抖音,看看淘宝。结果不经意时间就到了凌晨。就这样我们都成了时间的透支者,日复一日亏空越来越大,怎么也追不上它消逝的速度,生活过得一团糟。
希望今天分享的这本书,能在时间管理上面带给你一些启发,你也能和时间成为朋友。