8.神奇酷炫的下拉菜单

一、 基本用法

1. 重复输入前面的内容:前面行输入内容后,如果后面的内容跟前面相同,使用Alt+↓可直接选择前面已输入过的内容

2. 使用序列创建下拉菜单:数据-数据有效性-数据有效性-设置-允许“序列”,来源手工输入需要重复的文本,文本之间用英文状态的逗号分隔,点确定,会出现下拉箭头,直接选择就好(重复使用的文本太多就直接引用区域内容)

3. 使用名称框创建下拉菜单:给数据区域定义一个名称,在数据-数据有效性-数据有效性-允许“序列”,来源输入“=定义的名称”,快速建立下拉菜单

4. 限制输入内容:如设置为整数,确定最小值和最大值,在该单元格输入超过范围数据会弹出对话框警告

5. 对单元格指定输入内容提示:选中相应单元格,数据-数据有效性-数据有效性-输入信息,会用批注的方式提示

6. 出错警告:数据-数据有效性-数据有效性-出错警告,输入要警告的内容,输入无效数据时会出现警告

7. 圈释无效数据:在已输入内容里设置规则,对不符合规则的数据会自动圈选,数据-数据有效性-圈释无效数据

二、 动态下拉列表

1. 超级表自动扩充数据区域:选中数域区域,按Alt+T转超级表,往后面加单元格会自动填充进数据区域

三、 快速录入当前时间

1. 使用辅助单元格实现:利用辅助单元格,点击任意空白单元格,如E1,输入公式=NOW(),点击需要输入时间的单元格,点数据-数据有效性-数据有效性-设置-允许“序列”-来源“=$E$1”,就能边录入边输入当前时间了

四、 借贷只能一方输入

1. 使用COUNTA函数实现:数据-数据有效性-设置-允许“自定义”-公式“=COUNTA($A2:$B2)=1”,绝对引用A和B列,非空值的单元格只能有一个,实现借贷两边只能输入一个的目的

五、 二级下拉菜单

1. 输入省份再选择地区:先将省份定义名称,输入序列创建下拉菜单,再选中所有地区,按定位选择常量,点公式-根据所选内容创建,点需要输入城市的单元格,输入序列-公式=INDIRECT(A2),A2为输入省份的单元格,B2会根据A2输入的省份选择城市

2. 扩充数据:将原数据区域转化为超智能表,数据区域扩充省份和城市后,资料会自动扩充到A列和B列,但数据区域的标题栏必须在首行

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