Access键盘快捷键大全[上]

使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

通用快捷键

Access 全局快捷键

显示帮助

F1

显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助";关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助;或使用"帮助"按钮时的提示信息

Shift+F1

在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示"屏幕提示"

打开数据库

Ctrl+N

打开一个新的数据库

Ctrl+O

打开现有数据库

Alt+F4

退出 Microsoft Access

打印和保存

Ctrl+P

打印当前或选定对象

P 或 Ctrl+P

打开"打印"对话框

S

打开"页面设置"对话框

C 或 Esc

取消"打印预览"或"版面预览"

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2

保存数据库对象

F12 或 Alt+F2

打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框

F4 或 Alt+向下键

打开组合框

F9

刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容

向下键

下移一行

Page Down

向下移动一页

向上键

上移一行

Page Up

向上移动一页

Tab

退出组合框或列表框

查找和替换文本或数据

Ctrl+F

打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

Ctrl+H

打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

Shift+F4

"查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

在"设计"视图中工作

F2

在"编辑"模式(显示插入点)和"导航"模式间切换

F4

切换到属性表(在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中)

F5

从"设计"视图切换到"窗体"视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口)

F7

从窗体或报表的"设计"视图("设计"视图窗口或属性表)切换到"代码生成器"

Shift+F7

从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图

Alt+V+P

打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件

Shift+Enter

在节上添加控件

Ctrl+C

将选定的控件复制到"剪贴板"

Ctrl+X

剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中

Ctrl+V

将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角

Ctrl+向右键

向右移动选定的控件

Ctrl+向左键

向左移动选定的控件

Ctrl+向上键

向上移动选定的控件

Ctrl+向下键

向下移动选定的控件

Shift+向下键

增加选定控件的高度

Shift+向右键

增加选定控件的宽度

Shift+向上键

减少选定控件的高度

Shift+向左键

减少选定控件的宽度

窗口操作

F11

将"数据库"窗口置于前端

Ctrl+F6

在打开的窗口之间循环切换

Enter

在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口

Ctrl+F8

活动窗口不在最大化状态时,打开其"调整大小"模式;按箭头键来调整窗口大小

Alt+空格键

显示"控制"菜单

Shift+F10

显示快捷菜单

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭活动窗口

Alt+F11

在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换

Alt+Shift+F11

从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"

使用向导

Tab

移动到向导中的"帮助" 按钮

空格,在"帮助" 按钮被选定的情况下

在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。

Alt+N

移动到向导中的下一个窗口

Alt+B

移动到向导中的前一个窗口

Alt+F

关闭向导窗口

注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

杂项

F2

显示选定超链接的完整超链接地址

F7

拼写检查

Shift+F2

打开"显示比例"框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便

Alt+Enter

在"设计"视图中显示属性表

Alt+F4

退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表

Ctrl+F2

激活"生成器"

Ctrl+F11

在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换

Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)

当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时,向前切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。

Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)

当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时,向后切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。

"数据库"窗口快捷键

编辑和导航对象列表

F2

重新命名选定的对象

向下键

下移一行

Page Down

下移一个窗口

End

移到最后一个对象

向上键

上移一行

Page Up

上移一个窗口

Home

移到第一个对象

导航和打开对象

Ctrl+Tab

从"对象"栏的顶部循环至底部

Shift+Ctrl+Tab

从"对象"栏的底部循环至顶部

Enter 或 Alt+O

在"数据表"视图中打开选定的表或查询,或在"窗体"视图中打开窗体

Enter

在"打印预览"中打开选定的报表

Enter

在"页"视图中打开选定的数据访问页

Enter

执行选定的宏

Ctrl+Enter 或 Alt+D

在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块

Alt+N

创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块

F5

刷新"数据库"窗口

Ctrl+G

在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口

使用菜单

Shift+F10

显示快捷菜单

F10

激活菜单栏

Alt+空格键

显示程序图标菜单(在程序的标题栏上)

向下键或向上键

如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令

向左键或向右键

向左或向右选择菜单;或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令

Alt

同时关闭所有显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单;或有子菜单显示时,仅关闭子菜单

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