高效能PPT达人的10堂必修课(1-3)

为什么是PPT,因为就是它了!

一、为什么要学PPT?

1、重要性,时间宝贵,PPT之于Word就是微博与博客,140字却是精华

2、实用性,帮我们提炼、精炼、阐述信息,易于理解的方式呈现

二、大家喜欢怎样的PPT?

1、内容-准确清晰,内容逻辑

2、版式-简洁大方,风格统一

3、动画-恰到好处,自然连贯,陪衬

三、8步让你的PPT引爆眼球

你躺枪了吗,接收到一个PPT任务时,第一步就是打开ppt,新建,然后边搜集资料,边填充资料,这样繁琐效率低,注意力越容易被网络带走(刷微博+看娱乐新闻+追剧)

1、断网

 2、提取内容 将原材料另存文档,以免改动太大忘了做出的逻辑推到

(1)将要放入PPT的内容标注

(2)适当总结段落大意

(3)标明层次关系

(4)搭建骨架  在纸上或者思维到图上画出材料的逻辑图,掌握全局的框架

3、DIY修剪术

(1)模板

(2) 导航页-目录+转场

4、制作“基本”内容,将主要内容放入ppt,不强求设计,不丑就好,先做到60分


5、制作封面和封底,放在制作PPT的最后

误区:一开始把时间花在封面,总不满意总是在修改,耗费时间

6、精细化加工、细节检验

(1)图形化、加动画、加小元素让排版更加多样化-看时间情况具体操作

(2)检验审核-错别字、逻辑清楚、字体兼容陷入否、版本兼容性

(3)在云盘、邮箱、U盘里备份

四、PPT的“非主流”用途

1、海报制作

2、制作简历

3、记录生活

4、阅读笔记

与众不同的文字设计

一、文字的分类、基本设置


二、推荐文字搭配-你还在使用宋体吗?太out了!



三、如何让重点文字“脱颖而出”?

1、常规的方式

加粗、改变字体、反衬、改变颜色、字号、立体特效、倒影特立、修改边框、旋转方向、扭曲





2、字体花式突出

(1)线条、小形状组合

结合线条,美化
小图形组合


(2)从文字入手,考虑在色彩、新状上的变化解释含义

(3)用文字组合成相应的图形,如文字云

(4)设计诗格式组合

4、如何寻找多样化的字体

(1)找字网-国内字体最全的网站

(2)字体管家-一键安装多种字体的软件

(3)快典网-书法字体多

(4)识别不认识的字体

(4)字体无法保存嵌入怎么办

字体打包
字体矢量化
字体转化为图片

五、小段落,大讲究

(1)项目符号  层级更加清晰

(2)行距  修改为1.2-1.3


(3)对齐方式

(4)转化为SmartArt


六、如何长Word快速的PPT化

七、把大量内容放到一页PPT内的5个技巧

1、利用灰色来隐蔽内容

2、对齐亲近原则

3、形状引导

4、页面动画

5、利用演示者视图

用好图片,告别平淡!

人人都爱看图片

1、解释说明

2、情景再现

3、气氛营造

一、PPT中常见图片形式知多少


二、不可不知的图片处理技术

1、裁剪


(1)规则

(2)不规则

2、调整大小

(1)等比例放大缩小-shift+拖动照片某个角的控制点

(2)对称放大缩小-  Ctrl+拖动拖动照片某个角的控制点

3、修正照片参数


4、重新着色和艺术效果


5、图片效果

阴影、印象、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转


6、图片版式的秘密


图片工具-格式-版式工具

三、图片花式玩法

1、制作明信片

2、修图

3、让同一张照片呈现3种颜色

4、制作“画中画”

5、制作n×n图片拼贴

6、制作照片墙



四、照片使用技巧

1、常见问题

(1)尺寸过小


(2)随意摆放


(3)包含明显的水印


(3)像素过低

(4)图片文字不相关

2、解决方案

图片质量不高

没有合适的图片


五、PPT中的照片排版



六、图片网站部分推荐

1、Pixabay

https://pixabay.com/

全球最大的免费图片站,超50万张图,支持中文搜索

2、Magdeleine

http://magdeleine.co/

支持色彩选图,有许多高质量的黑白图片

3、FoodiesFeed

https://foodiesfeed.com/

主打食品,吃货设计师的天堂

4、IM FREE

http://www.imcreator.com/free

对图片进行了详细地分类,人物图片很多

5、Pixite

http://source.pixite.co/

这个图库的特色在于收集了很多艺术感很强的小众画集

6、旅行日记

http://travelcoffeebook.com/

收录来自世界各地旅行者所拍摄的美丽相片

7、PEEKSPACE

http://peek.space/

酷炫到没朋友,所有图片均来自美国宇航局


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