【0418我在悦读】12个工作的基本

用了2小时看完这本书,在这个信息爆炸的时代,当今世界衍生了很多各式各样的能力,汇总归纳为2种,要不就是生活里的、要不就是工作上的,例如:表达能力、创新能力、规划能力、抗压能力、领导能力、逻辑能力、说服能力......,数不胜数。

《12个工作的基本》的作者是大久保幸夫,他用多年的经验,总结了12个工作上能力。我在一边看一边对照,发现他说的都挺对的。他从工作的本质出发,向我们推荐的12个工作基本,这能解决大部分人在工作中遇到的所有问题。书本中有推荐书籍:《职业锚》《麦肯锡教我的思考武器》《麦肯锡教我的写作武器》《麦肯锡入职培训第一课》

第一个能力:反应力

非语言交流公式:对人态度=表情 X 55%+声音 X 38%+言谈 X 7%

点头这个简单的动作可以让人更想讲下去。

保持谦虚的心态,即使是知道的内容也用心去想

第二个能力:亲和力

亲和的人,让人想接近,人缘很好很多。

亲和力越强,领导力也会增强,能带团队。

多跟别人寒暄,多培养自己的亲和力。

【科普1】情商有五个领域

1:认识自身的情绪

2:控制情绪

3:自我激励

4:认知他人的情绪

5:妥善处理人际关系

【科普2】部分场景的寒暄:措辞、遵守时间、接电话、行为举止、仪表、待人接物、回答方式、吸烟的TPO、上下班的寒暄、手机礼仪。

有意识的锻炼亲和力,日常锻炼表情肌:标准好笑容

亲和力是妥善处理人际关系的魔力钥匙

第三个能力:乐观力

【科普】压力分为2种,1种是积极压力,1种是不良压力。积极压力能通过不断练习,最终获得成功。所以不能说有压力是坏事。

处理消极压力的办法:放弃、忘记、归咎于他人、转换心情。

直面压力的方法:

1:直接消除压力的根源,如果因为人际关系就找当事人谈。

2:对压力根源进行分析、反省,为以后做好准备。当事情不顺利的时候,从失败中学习,争取下次成功。

3:找别人倾诉压力产生的原因,接受客观的建议。

4:最积极的压力消除法,就是保持乐观。不要只看到缺点,要看到别人的优点。

以积极思考为目标,养成学习是叫对待事物的习惯。

把所有的时间、经历、际遇当成自己学习时间和教材。(经常失败、工作棘手、上司不给力、人际关系出麻烦)

如果有一个很重要的演讲,那就要提前准备,万事俱备。通过努力来消除压力。

坚持锻炼努力就能成功的思维模式。(逐渐积累成功经验,即使不乐观的人,也能养成积极思维)

第四个能力:目标发现力

不要成为待命族(没有上司的指令就什么也不做的的人),成为待命族的原因可能是不接受下属意见和想法的上司手下工作、不知不觉养成过份回避失败的态度。所以当下属提出:这样做怎么样的意见,上司不要过多的表现,按我说的做就行。

学会自立,能独立思考自己的职业发展。公司会确立的是企业前景和整体目标,而不会帮个人决定职业发展和工作目标,所以对照公司确立的企业前景、整体目标或部门目标,先行考虑个人目标。

想要完成人生目标,需要拥有2种技能:梦想能量和问题发现技能。

梦想是指能在未来实现的愿望。现实、以现实方式落实的梦想,就是目标。目标一定要落实到具体行动。

如果能把巨大的梦想落实成具体的目标,人就会变得干净始祖,用于挑战,行动也会变得积极。

发现问题就解决当成目标。半年或者一年有一次设定工作目标的机会,自己思考应该在事业上做出什么样的成功才能符合期待,然后再着手发现目标。

提高目标发现力的几个技巧

细碎的日程安排

成功印象(想想成功,事先预想工作怎么开展,这样做,然后再这样....)

活用上司

很多人在工作时没有明确的目标,请明确目标吧,然后实现目标。

第五个能力:持续学习力

活到老学到老,不要停止学习。

要找到适合自己的学习方法

学习一开始是辛苦的,加大量,把痛苦变成享受。

一件事成功以后,第二件事情也会简单。例如学习第一门外语跨过去了,第二门外语也会变得简单。可惜很多人在没有体验到成功喜悦的时候就放弃了。

养成学习习惯的几个关键:

精力集中(学习一样知识,搭好知识框架)

确定近期目标(长期坚持,督促自己学习)

记住就立刻说出来(每天说出自己记住的东西)

确定是否习惯化(不用备忘录也知道要坐)

灵活运用收获成果(学到就要用到,活学活用)

第六个能力:语境理解力

人与人之间要互相理解,产生共鸣,传达的时候要理解对方语言背后的社会背景,固有语境。

语境理解力由3个能力支撑:感情控制力、逻辑思考力、表达能力

沟通的时候,要控制自己的情绪,要可观审视自身的冷静。

逻辑思考要分解语言并加以重整。

把分析透彻的罗技用适当的语言组织起来,传达给对方。

技巧:开会的时候,录音,再转化文字写出来,这样能检验自己是否具备这个能力。

锻炼方法1:跟不同年龄,不同专业领域,不同国籍的人频繁交谈。

想想对方的发言背景,要思考对方为什么说,而不是说了什么。【推荐书籍:沟通】

锻炼方法2:开会前归纳简单的备忘录,事先整理会议论点,避免跑题。

理解对方心情的基础上将自己的主张明确地传达给对方,并且圆满地得出结论的能力。

第七个能力:专业构筑力

专业性:下定决定,确定自己中意的专业并立志磨炼,制订非常细致的计划。

选择什么样的专业领域?

选择已经积累大量经验的领域

要清楚公司内部是否存在被估价的可能,在社会上是否高需求。(今后社会是否需要这经验,公司内部有无人才,要关注这样的工作,公司内部人才不足在对外招聘)

选择能在相对较短的时间达到一定水平的领域。(要专家的身份赚钱,一定要达到相当高的水平,避开需要10~20年才能独当一面的专业。思考什么专业以最小的努力获得最大的成功)

能想象出自己享受该领域工作的模样。(适合自己的才是最好的,不要做自己不喜欢不擅长事情。)

作者的专业选择

到书店买了相关领域的很多书籍

研究这个专业未来是否有前途

专业领域最重要的原则是,理论和实践两方面要平均深化。将理论运用到实际,又能从实践中说到理论。

学会做笔记,日常备3个笔记本,1是开会论点,2是感兴趣的内容或者灵感,3是理论学习的内容转化语言写下来。

一旦确定专业领域,就要每天查阅报刊关注相关报道和专业杂志报道的习惯。

有相关领域的专家关系网,这样可以帮助你知道内部消息。

当实践经验、系统理论、该领域的专家关系网,都具备的时候,你就可以说你是这方面的专家。

第八个能力:人脉开拓力

一定要积累自己的人脉,懂礼貌、讲礼仪、对待工作和约定要诚实守信。

主动去见自己想见的人,发展并维护关系。——形成人脉最清晰的流程。(创造见面机会,并有付诸行动的能力)

这一次见面就为下一次见面做好铺垫。

短时间内见2次,就能让别人记住你的长相跟名字。

介绍第三方加深彼此的关系。

让自己成为最宝贵的信息源,如果能成为信息的连接点,别人就会想你聚拢。

多请人吃饭。

跟人会面的时候,一定要做好自我介绍,专业,业绩,爱好。

不要加班,下班时间要用来学习或者跟别人见面。

第九个能力:委任力

如果你的身份是管理,你就要把工作交出去,监督别人做。

一个人如果始终不能掌握委任力,就无法肩负重任,因为他只能在十分有限的范围内实现成果。

身份是管理者,工作就要交出去,即使自己做会更快,但是如果不交出去,别人一直不会做。工作交出去后,要给一定的忍耐,因为不可能第一次就完美。交任务的时候要先教会别人怎么做,把自己了解的东西详细地讲给对方听,直到对方明白,才把工作交出去。交出去后要知道对方理解多少,中途需要检查工作进度,如果不到位,你要加快修改。

交出去的工作后,当别人完成了要向对方表示赞赏,慰劳。如果有要改善的地方,就要耐心细致说明。在对方完成后,要跟对方说这个工作以后的意译。这样可以让对方更有成就感,更有干劲。

把工作交出去前,要考虑他的强项弱项和能力,并且坚信他有能力完成这份工作。

把工作交给别人的时候,要想象做完的场景,要给出明确的截止时间。

第十个能力:商谈能力

这个能力分为三步:

1:与对方建立彼此信赖的人际关系,并以此为基础。

2:充分认同对方的价值观和特性。

3:提供专业的建议,让对方作出决定。

需要听别人把话说完,因为每个人的价值观,实力不一样,所以不要着急下结论。很多工作都是团队协作,故提高专业水平和积累经验很重要,但也要谦卑与人交谈。

上司应该跟部下建立信赖关系,创造适合团队畅所欲言的氛围,在跟团队交谈的时候,要理解对方想法并提供适当的建议。让团队的每个人能感受到工作的意义,充分发挥自己的能力并不断进步,通过社会认可感受到自我存在的意义。

如今时代更倾向于向前辈指教。如果你具备专业知识、咨询技能,那么你可能会成为别人眼中的前辈。

如果像掌握基本的咨询技能,要记住以下要点:

酝酿信赖关系(让别人觉得,我很理解他。我理解你的处境,价值观、能力、爱好,我能让你信赖。)

有相同的目标(找到事物的共同点)

基于专业知识(用简单易懂的语言,向别人介绍)

最终让对方决定(咨询的目的是让对方自己做决定)

第十一个能力:传授力

成为教练式领导,前提是具备丰富的专业知识和技术,并加以灵活应用,培养部下,向其传授知识和技术。

缺乏传授力的典型案例:

说明不足型。要找简单的案例,举例子教大家。

滔滔不绝型。说话讲重点,不要偏离重点,要观察别人的表情,课程内容是否精彩,别人是否走神。

夸夸其谈型。不要王婆卖瓜自卖自夸。

说教行。不要教别人怎么做,不要公开批评。

比喻过剩型。不要举不当的例子。

未来可能有一种职业,专门是教别人怎么做。其实也像现在的在行。

掌握传授力的秘籍:阅读教练技术的专业书籍,参加教练技术的研讨会,学习这个课程。

建议把传授方与受教方的关系平等化,建立平等的伙伴关系。

有意识的建立和谐关系。如说话节奏跟对方一样,言行举止跟对方一样。

作为教员,不能把东西全部说出来,要多向对方提问,要让对方思考并给出答案。工作中对于下属的问题,不要事事巨答,就怕他养成习惯,无论有什么问题,只要问上司就能得到答案,从而放弃自我思考。交给下属的工作,不能一一给出建议,让她自己做。

提高传授力就要学会夸奖和责备这两个技巧。

夸奖时要让对方清楚知道自己哪里做得好,为什么做得好。具体提过程跟任务结果,让对方有双重喜悦。夸奖需要当众进行。

责备行为,不要责备对方的品性和态度。应该有充分的理由,直接告诉对方哪里做的不好。责备完要面对将来,向对方提出建设性的建议,直到对方积极回应。责备时应该一对一进行。

总结:要与对方建立和谐关系,灵活利用提问、聆听等技巧,不要说得太多,要适当予以夸奖或责备。

第十二个能力:协调力

协调者是聆听需求的专家、发言简单易懂的专家、给出最合适方案专家。

构成协调力的10个要素:

专业知识。掌握理论和实践,关系到专业构筑力。

丰富人脉。自身专业领域主要关系网跟跨领域的关系网,关系到人脉开拓力。

把握对方的需求。仔细倾听并接受相关人士的意见,关系到商谈力。

本质开朗。遇到难题,也能努力工作,积极解决问题,不断给相关的人添加好感,刷存在感。关系到亲和力,乐观力。

针对信息收集的日常活动。不断收集最新信息,如果不能理解对方透露的信息,就不能调整相应职责。关系到持续学习力。

目标设定。设定共同目标。关系到目标发现力。

达成共识推进。当多个利益周旋,要跟大家达成共识。关系到语境理解力。

适当建议。以专家身份提建议,引导对方达成目标,给出多个选择,提供对比信息,当对方选错时要阻止。关系到传授力。

勤勉。为实现目标而不断努力的态度。

为人诚实。信守承诺。

职业生涯稳步攀升的法则。

一过30岁,弱点就改不掉了。

必备2种技术,信息收集技术&数字解读技术。

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