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工欲善其事，必先利其器。
工具，重新定义时间与成本。我们这一代人淘汰上一代人，永远都不是年龄，而是对工具的掌握。
一是日历系统。使用系统自带的日历系统就好，苹果系统有云同步功能，可以对日历事件的长期保存。日历主要反映三个方面的内容：确定事件的行动、预约或要查看的信息。
二是清单系统。我们的计划要怎样才能赶得上变化呢？不能安排太多的事情放在日历系统当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。主要包括三部分内容，收集、排程和执行。这背后有两大工具，一个是日历、一个是清单系统。清单系统主要推荐使用Omnifocus软件，很方便，但它只能在苹果系统上使用。如果是全平台软件则是Doit.im，它可以用在安卓系统。当然，也可以用简单的纸笔、日历来代替。
三是笔记类工具推荐。笔记是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然还有许多碎片的内容。主要是信息管理或者知识管理或者资料管理等。
没有记录就没有发生。人的脑子是不可能记住非常多的事件，也很难记住如此之多的信息，所以我们需要透过外在的工具，外在的系统来管理它。推荐使用印象笔记。它是一个全平台软件，可存储文字、录音、图片等，还可以设置目录架构（最好是设置两级或三级目录较好）。设计一个好的标题可以帮助你进行快速查找。当然对信息收集、整理、分类也很重要。
四是对密码进行分级整理与巧妙记录。密码实在太重要了，但密码的管理却越来越复杂。我们会大量地运用电子系统，运用软件系统，每个软件的背后都有账号，都有密码。所以密码很多，也就容易忘记。一旦忘记，我们去找回，这就要花费大量的时间与精力。因此，我们要对密码进行分级管理，既要保证不同，又要保证有一定的复用性。
密码的管理一般分为几类：屏保密码（不能忘记，忘记很麻烦，建议设置指纹）、网络账号（重要性一般，建议用一个统一的密码，可经常修改），社交应用或邮箱密码（如微信、邮件等，可设置较复杂点的密码）、网络付费类（如淘宝、京东，天猫，当当等，建议统一用一个密码）、银行类（要分查询类、支付类、大金额类各设一个密码，不建议每张卡都开通网上银行，卡不在多，在精，分门别类，以便于管理）。
推荐使用管理软件，如印象笔记。为防止手机丢失，建议对密码进行转换记录，需自己设定一个规则（不能太复杂），变通记录下相关密码。同时，可以不定期对密码进行批量重置）。
五是电脑备份防丢与PC备份。手机，对我们来说实在太重要了，一旦丢失，会很麻烦。手机里面有我们的数据，这些数据甚至比手机本身还重要。所以，首先是要设置屏保密码，然后是设置云端备份，最后如果真丢了，也可以登录自己手机的ID和密码查找。设备最好买最好最高端配置的，便于使用各种功能。
六是录音工具。优秀的录音工具连梦话都可以录。我们的理念是：专业的事情，就用专业的工具去做。易录是一款蛮专业的录音工具软件，它可以实现：没有声音时自动停止录音，有声音了又会自动启动录音；还可以进行简单的音频编辑。
七是既能录音又能手写的软件推荐。Notability软件，它有三个功能：输入文字、手写（铅笔、橡皮，可以在一个小框里写字）还可以边记录边录音。它可以备份，可在设备之间共享，还可以转化成PDF，可共享在印象笔记中。
八是将纸质资料电子化的好工具，扫描全能王。工作中会产生大量的纸质文件，我们通常把它放在家里或办公室里，当我们外出的时候，可能会突然要用到它们，这时，应该怎么样办呢？到目前为止，我们离不开纸质系统，然而为了使用方便，我们也要开始慢慢将许多重要的资料电子化储存！推荐使用扫描全能王软件，扫描后可导入到印象笔记里去（虽然印象笔记也有拍照功能，但没有扫描全能王好用）。同时，它还有一个裁剪的功能，可将扫描件裁剪得非常工整。
九是如何实现无线打印系统。PrinterPro，它能够让我们很方便管理打印内容。另一个是Airport，它能提供无线上网的功能，也能提供无线播放音乐的功能，当然是需要连接音箱的。对于无线打印机：建议购买支持无线打印的打印机。
十是倒计时与番茄钟组合工具。我们很多时候需要用倒计时，番茄钟也是一种倒计时。倒计时的软件很多，重点推荐Timers，它是一个组合性的软件，体现的是专注的精神。
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选择软硬件的一些基本理念
工具不在于多而在于精，所以需要遵守一些基本原则：
第一，工具尽量选择全平台的。
第二，要选择最新，最贵和最好的。
第三，要在无数当中选择一个好用的，不要选择太多。
工具不是什么功能都用，重要的是用它的专长。
真正的学习是在行动以后，上面介绍的这些工具可以为你的学习、实践助力！
