今天周日，公司临时通知有个会议要参加，当时只通知老板召集会议，其他事项未知，但早晨来了之后在准备相关的材料，但部门总监到来之后，问前台的门为什么没开，老板来了被关门外就成笑话了，有点责怪的意思；

A:作为人力部门，不应该仅仅是参会，应该考虑到老板参加的会议的组织和协调；

M：当时总监说的实话心里不太高兴，因为之前只通知参会，想当然的认为有人组织会议；

B：立刻打电话给行政经理，看是否安排前台上班及会议组织，在得到否定答案后，找到了前台门的遥控器，自己在前台等待，老板来了之后帮其开门；并将会议室的空调、投影设备调试完毕；

R：会议准备工作完成，并顺利召开