高效目标管理的五个步骤,让你一步一步走向成功

《高效时间管理模型》之第二部分《时间管理的屋顶》第12篇文章,敬请持续关注,谢谢!


 

没有目标而导致失败的人,远远多过没有才能而导致失败的人!

 人总得有一个方向去追寻,让希望带来生活的动力,在自己规划的人生之路上寻找指南针,不让自己迷失方向。年轻人宁可为了梦想而忙碌,但不可以为了忙碌而遗弃梦想。

有什么样的目标就有什么样的人生。正确的目标对于我们人生的意义不言而喻,可究竟怎样制定目标并执行目标呢?如下五个步骤是我关于目标管理的具体建议:


一   酝酿目标


尽情地去做梦,每个人都有做梦的权利。如果不会失败,如果没有限制,你想要一个什么样的人生?你要一个什么样的事业和家庭?你想拥有多少财富?你想成为一个什么样的人?

从你的人生的终点往回设想,你60岁以后,在人生的六大领域(事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面),你的梦想是什么?把梦想写下来,就变成了你的目标。

对每一个目标,扪心自问:


二    分析目标


1,分析目标本身的细节

之前介绍过的SMART法则就是最好的方法,可以用5W1H(从对象、时间、地点、人员、原因和方式等各方面)考虑各个目标的具体性、可衡量性、可实现性、相关性和制定实现目标的期限。


2,分析你的起始点

没有理想,就没有前进的方向。回到当下,要明白自己的现状。有了人生的地图和指南针,也要明确自己的起始点,不然就无从规划自己的航程。只有当你明确知道自己现在所处的位置时,地图和指南针才能真正发挥作用,才能不会迷失方向。


3,分析达成目标需要的条件

A 确认达成目标需要的知识和技能

根据现在所处的境况和条件,达成这个目标都需要哪些专业知识?你已经具备了哪些知识?你还需要哪些专业知识?如何获得这些知识?并制定相应的学习和计划。每次学习完,都要做总结,你学到了什么?如何应用到现在的工作中去?


B 确认对实现目标有帮助的线下和线上的资源

充分调动一切可以调动的力量和因素,来帮助自己实现目标,比如专业协会、行业协会、专家老师、业内成功人士。想办法让该领域内较成功的专业人士来帮助你。同时,获得家人的支持也是快速达成目的的有效动力。

在现在这个信息时代,也要充分利用PC端和移动端两个网络资源,关注与目标相关的互联网平台,学习知识、了解信息并不断提高自己。


C 制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法

要为实现目标制定详细的措施和解决障碍的方法,列举出来。关键性障碍应找出不少于三个解决方案,其他每个障碍都要找出相应的解决方法。


三    分解目标


有一个有趣的故事,讲三组人分别向十公里以外的三个村子步行:

第一组人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只是跟着向导走。刚走了两三公里就有人抱怨,走了一半时有人几乎愤怒了,甚至坐在路边不愿走了,而且越往后走情绪越低落。

第二组人知道村庄的名字和路程,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程、时间。走了一段路后,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很漫长。

第三组人不仅知道村庄的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐,行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,很快,他们就到达了目的地。

这个故事告诉我们:没有目标,便会失去方向;太远的目标会让人觉得遥不可及,同样会让人感到疲惫失去动力,因此,再远大的目标也要化解为具体可实现的阶段目标。

分解目标首先可以参照GTD的五万米高空视角先对自己的人生目标进行审视,然后如下图所示一步一步分解到每日可以直接操作的层面:


四  执行目标


分解完目标后,应根据计划马上采取行动。一般而言,一个高效时间管理者都会在头天晚上或者清晨起床就一定要明确当天的具体任务,根据事情的轻重缓急优先处理最重要的三件事(一般比喻为三只青蛙)。

你一旦开始行动,就要持续地行动,不能半途而废,要坚信坚持的力量。一旦做出决定,就要在目标的实现过程中形成自律,这样可以显著的提升你达成目标的速度,成倍地提升你的个人生产力。


五  检视目标


每日、每周、每月、每季度、每年都要对自己的目标进行评估、反思和总结,一方面要肯定自己取得的成绩和进步,更重要的是要找出自己在执行过程的存在的问题和不足,并及时作出调整:如果是计划方面的缺陷,可以适当修改;如果是执行方面的不足,要敦促自己改正。

然后再继续在以后的每天里高效地执行目标,直至达成目标。


总结


其实从本质上,以上五个步骤就是一个不断向前的PDCA的循坏过程,从P(计划)到D(执行)到C(检查)再到A(行动),然后又到P,如此反复,循坏向上前进。

这里最需要说明一点的是:目标一定要写下来,书面化。明确的书面目标对你的思想有不可思议的影响力。它能激励你不断采取行动,克服种种困难,激发你的最大潜能,让你不达目标誓不罢休。


记住:

当你有了坚定不移的目标时,整个世界都会为你让路!


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