和妈妈出游是不是一个项目?

猫女侠 

#生活感悟 #项目管理 #猫女侠


不要着急耍起二十公斤的流星锤向猫女侠走来,且听听这个酸爽的故事再决定锤or not 锤。

这个故事始于一周前的一句话:“五一要不要出游?”

母亲大人高兴了!悄咪咪转来1w出游经费,并任命猫女侠为出游小管家——就是收集成员想法,在吃吃喝喝睡睡时负责给钱的仁兄。

收到需求的猫女侠,风急火燎地着手调研计划!

“我想去森X海!去过,好玩,强烈推荐~”

“随便,都行。”

“一切行动听指挥!”

沉默飘过......

众口难调,于是两个出游计划诞生。毕竟没有提前预订,价格高是一方面,更是有抢不到房,成不了行的风险!!!不行,必须规避,于是:

PlanA,优先满足有想法成员的需求,森X海及周边两天一夜,吃喝玩乐。

PlanB,保底计划,通过朋友渠道报名的确保预留足够房间!室内游后再到周边景点游!

计划一发出,大部分成员随波逐流:有人安排就行啦!

小部分成员出现消极应对:“可能可以吧”“不太确定能不能去哦”。周折两天,PlanA的森X海2k一间房也售罄。这部分成员另外提出了其它想法:去现下流行的露营基地吧!把PlanB的房间全退吧!

故事到最后:或因平台上订不到房间、或因想要住宿景区的房间数量不够,上述想法都被中止......

万幸的是,PlanB的房退了,但又要回来了。

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01

那么重点来了

出游到底是不是项目?

项目,是创造独特产品、服务、成果而进行的临时性工作。需要符合两个特性——独特和临时。

“和妈妈出游”事件,是否满足呢?

独特:每次出游的时间、地点、成员、心情都不同。

临时:从发起出游到结束归来,整个事件持续时间短,不是长期事宜(比较运营,运营是常态化的长期的工作)。

根据这两个特性去看身边各式各样的事件,你会发现:

纳尼(ÒωÓױ)!项目无处不在?!!!

工作上,公司上市计划、特定产品营销、信息系统建置、科技产品研发、建迁厂房、土木工程......老板特别交代的工作,都是。

生活上,全家出游、家用采购、过年大扫除、择偶约会结婚、论文写作评审、举办同学会舞会运动会、新书发行出版,也是。

恭喜你,答对了。“和妈妈出游”是项目,猫女侠也不用被锤了!

所以说,收到对象“约会不走心”的会心一击时,反思下:你项目了没?

(图片使用如有侵权,请联系删除)



02

和妈妈出游项目

完美管理四步走!

“和妈妈出游”项目从一开始的鸡飞蛋打,到后来猫女侠意识到这是个项目,切实按项目方式做执行后明白:处处都是项目管理。

把出游简单地认定为大家一起出去浪的聚会,在没有一一确定是否所有人真实想要出游的情况下启动了计划,导致消极应对的成员出现,延误了PlanA。迅速调整后启动PlanB,此时的变更仍在可控范围内。

所以,项目管理第一步,是需求认定。

只要聚在一起出游的情感满足这种模糊的需求?

是的!

那按干系人需求及考虑来认定,出一个:老少咸宜的休闲自驾游。

第二步,建立项目目标。将模糊笼统的目标,设置为具体的、明确数据的目标。比如出游目标:

出游几天几夜?两天一夜!

打卡几个景点?3个!住宿室内设施体验、周边古村落探访、新兴景点小火车搭乘。

吃到怎样的餐厅?点评高的农家乐!

买什么样的伴手礼?农家手工、食品。

第三步,平衡各种制约。包括时间、空间、预算经费!

时间:错峰出行。

地点:老少咸宜的不出市的地方——城市后花园!

预算经费:1w以内!

第四步,满足干系人需求及考虑。罗列项目干系人名单,写下假设项目启动,干系人将会产生什么需求。比如“和妈妈出游”项目干系人,包括:

父母:强度不大的、亲近大自然的出游。

同行成员(成人):住宿地点指定安排。(实际情况没办法满足,安排下一个项目提前一个月预订房间解决问题,此次住宿按客观条件安排!)

同行成员(小朋友):具有童趣的出游。

朋友:订房与取消的沟通,给Ta带来的影响。

猫女侠本身:承担项目管理,成员爱好与预期管理。

03

项目有管理了

还需注意这几点

项目有生命周期,从项目开始到结束。

在此过程中,项目会出现三个特征:

初期投入人事及成本费用低,逐渐上升,后期结束变低。比如出游计划,规划时费用很低,在实行过程中各种吃喝买、多住一日的花费,结束时1w预算全用完。

成功机会随着阶段上升。准备、执行、出发、入住......在这些阶段中,越往后,出游成行的可能性上升!在前期,曾有成员提出退出。

越后期变更及修改费用越高。在做出游计划时的变更几乎不花费用,在出游中特别是到了目的地之后的变更,会直接导致住宿费、交通费、门票费的全面损失。所以,前期需求认定,共识达成很重要!

总而言之,项目范围、时间、成本,在项目生命周期中尽早决定,越早越好!

最后的最后,猫女侠喵叨:

作为社会人,面对工作项目,理性、专业、职业话、稳定的情绪被认为是必须的。

但在遇到生活上的项目时,往往容易受情感的影响。就“大家是否都齐心协力想要达成项目?”的这个问题上,生活项目多了一些委屈的心声:为什么他们都不能理解统筹人?为什么不想出游或者不认可计划却不早些说出来?为什么在重要决策的时期闹脾气,反反复复耗费沟通时间?

但,莫生气!要知道它是个项目。好好调研、好好计划、好好执行,一切好了~

感谢阅读到最后,关注猫女侠交个朋友吧!

(求求你莫生气表情图)
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