多可文档管理系统是有文件历史版本功能的，一般情况下，系统不会去限制历史版本的保留数量，但这种情况会导致某些文件一天更新好几次的话，历史版本会越来越多，最后拖慢整个文件的读取速度，所以还是需要限制文件的历史版本数量会比较好，建议保留100个历史文件版本即可。
设置方式有两种，一种是限制整个系统的每一个文件的历史版本数量 ，具体操作如下：
点击系统管理-基本参数设置-历史版本保留数量设置，如果设置为0的话，即保留所有版本。
另一种是限制某个组里的每个文件的历史版本数量，具体操作如下：
点击组管理-选择需要限制的组-组详细
选择文件历史版本保留数量-输入需要保留的数量即可。
