这是我第二次做会务总监，和第一次做总监感觉大不一样。首先要感谢分院的几位小伙伴分担了大量的工作，在物资和售书上给到绝对的支持。我在想，如果没有他们几个，那总监的工作将会增加物资采购、图书的清点预定、会场的洽谈对接等工作，而不仅仅是义工的招募和会场的岗位安排了。所以，真心的感谢几位付出的小伙伴们！
本次会务给我比较大的挑战是新的地方和新的老师，而且又是义工人数最少的一次，所以精神是高度集中的，不过，做下来以后发现，我们每一位义工老师的全力以赴成就了本次高品质的会务！感恩董院长给了我很大的支持，让我从义工人数少的焦虑中解放出来，并且又一次看到自己的局限！也感恩坤玲老师在这个点上给到我支持：会务人员，不怕少，精明干练加上全力以赴是最重要的。
想起那句话：世界上做好三件事就可以，1、自己的事2、别人的事3、老天的事。所以，做好自己，其它的一切交给上天吧！
本次会务总结如下
一、行得通的
1、 岗位分工
好记性不如烂笔头，我用思维导图对岗位和人员进行了分工，基本上人员分配都在我的脑中，不会混乱。
2、 给到大家锻炼机会
我是来锻炼的，大家也是来锻炼的。所以，我学会了有事找负责人，并且，把一些自主的权利给到执行人，充分的信任他们。我发现，当我不带任何评判和标准去看她们的成果时，都是欣赏的、接纳的！而且她们都做的非常的好！
3、 主动与老师联接
之前，我对权威是逃避的。自从为晓娟老师做板书，给杨悦老师做助理，新晋导师特训营做总监和蔡部长近距离接触，和这两次专业课做总监不得不和主讲老师对接很多事情。我发现我的力量越来越足，我一直都相信我是个有思想的人，但常常会因为对人的恐惧而让我很多事情止步不前或效果打折。而我的发现就是，越主动越有力量。和高能量的导师近距离接触，会让我吸收到很多思想和能量！
4、 有目的的做事
以前，我怕承诺，心里会害怕完不成。这次，当老师定了感召30人，冲刺35人的目标时，我就在想，我是总监，如果我都不坚定，大家感受到的会是什么？所以，我在会前一天就在想着感召的事，在第二天早上我特意做了一个短短的冥想，给自己定了感召5个的目标。结果，我看了画的家长直接就冲到我面前报名，第一轮刚好5人！我的一位家长很是犹豫，我就想着突破感召自己学员报课的界限，最后，在三轮做工作的情况下，终于让她报了名。
原来，当我们向宇宙下订单，心里没有杂念时，宇宙会把我们想要的给到我们的。我想，宇宙最喜欢决心了。
5、 突破感召
真的感谢这段时间在会务中浸泡，和我自己对自己想要成长点的清晰，我在感召中的突破是显而易见的。售书、刷卡、收钱……我开始有了爽的感觉。
老师说“恐惧什么就去做什么！” 我的下一个要挑战的就是：把感召变成习惯，坚定自信的推荐每一样东西，不存任何杂念，就是简单相信，坚定不移。
6、 时刻说造就人的话
欣赏对我来说是个比较新鲜的词汇，由于自己心理营养的缺乏导致我不会给到别人，包括爱人孩子。最近，我开始把说造就的话慢慢变成习惯。
发现，当我开始欣赏别人时，也开始欣赏自己了。这可能就是佛陀说的，你看别人是什么，自己就是什么吧！那我岂不是要多多欣赏别人了？呵呵！
7、 中立的看事情
两天当中，我的心态特别平稳，没有一丝的紧张，全然的接纳大家给到的所有意见。这是以前的我很难做到的。那时的我，真是太自以为是了，哪里能听进去别人给的意见？但是，在这样的一个场里，我做到了，而且没有丝毫刻意，给自己一个大大的赞吧！
8、 整体气势佳
在定向结束后，我们共同的队名、队呼，给到大家凝聚的气势。当我们团队一起，喊出“相信自己，一定成功”时，宇宙是听到的，所以，我们达成了我们的目标！
二、行不通的
1、 招募通知发的有点晚
根据大家的意见，以后将在提前10~15天的时间发出通知。这次课前6天发的通知，可能也是人数少的原因之一吧。
2、 对课程整体没有详细的罗列
多亏有分院小伙伴，尤其是物资分发上。没有参与就没有体验，如果没有他们几个，我在安排会务上可能就会漏掉这些物资分配的环节。
3、 对人员安排欠周全
比如门神，没有考虑到新训报到，抽走一个人去护场，要不是董院提醒，我也注意不到这点；比如设立专家组就要给到专家一个形象定位，如果人力实在不够再做安排。
4、 对于节目的安排有点晚
这次是我的疏忽，本来可以会前安排下去这个节目的，但由于自己的不坚定，没有早做安排，导致没有时间排练。多亏了这是一个接纳的场！
（写完后发现，这次行不通的比第一次会务少很多，给自己大大的嘉许！）
三、下一步
1、 提前15天左右招募义工，提前一周左右定岗位、建群、提前两天邀请老师进群。重要岗位提前一周熟悉内容，如板书、DJ、主持等，包括总监自己也要在一周前就要拉出详细的流程及明细，这个很重要。
2、 定岗后就和每一位组长先连接，感召并提前清晰职责要求。
3、 如果是陌生的会场，总监最好提前就去对接和看会场，做到心中有数。
4、 更加有力的支持每一位义工老师的成长，和每一个人都取得连接。
5、 大胆创造新的内容，让会议价值更加升华！
6、 节目安排提前彩排，把机会给到每一个人。
7、 定向时，对每一个岗位（特别是新手）进行演练，气场的带动、护场要求、坐站行微笑等。
8、 关于我个人成长部分，也要给自己提出更高的要求：比如，锻炼自己更好的连接力、爱的能力、销售力、学习力以及领导力、决断力、感召力等，给到大家更好的定力，带领大家营造更加有爱有规则并且打造爱自然生命力的见证！
最后，
感恩董院一路的支持！
感恩各位伙伴对我的信任！
感恩几位大咖老师对我的影响！
这一切都是为了更好的我而来的！
感恩我的父母，给了我这么优秀的生命！
感恩我自己愿意不断成长！
感恩我的爱人和儿子对我的支持！
我将更加有力量承载担当更多！我爱大家！
吴秀芳于2018/9/10
