在Excel中,掌握这些好习惯能让你节省不少时间

昨天上班我正在耍手机时,花花突然窜到我的身后,吓得我一激灵。

“咋子嘛,一惊一乍的。”

一脸职业假笑的花花说,“来来来,请教个Excel问题。”

说着就把我的座位拖到了她的电脑旁。

“你看,我想让销量这一列按照从高到低的顺序排列,咋一直弹出这个窗口?”

“你这是为了让Excel表格看的舒服,美化了Excel表格。”

“人家完美主义嘛,那怎么解决?”

取消合并单元格让每个单元格大小一致,这样就解决了。”

Excel还没完成计算前不要合并单元格,这是个好习惯,以后要注意。”

“好的,还有没有一些好习惯,教教我,免的我以后浪费时间。”花花一本正经地问。

“好,我想想哪些比较实用、节省时间。”

复制-隐藏

当把做好的Excel表格发给领导时,领导难免会想要不同的呈现效果,那么这时候保留原始未美化的表格就很有必要。

这时候很多人就会另存为一个文件,但是这样做又显的电脑里文件很多,此时就可以用Excel表格内的【移动或复制】,然后把原始数据工作表(下文称,sheet)给隐藏。

给sheet重命名

很多人喜欢在Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。

虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题。

也可以双击sheet名称进行重命名

打印时页眉设置

“不给数据加标题,那么打印时要不要加呢?”

“可以不用加的,这时候把打印时的也没设置一下就可以了。”

这样是不是很方便呢,嘿嘿~

如果觉得页眉的字体有点小,也是可以设置的。

“好了,我感觉这些都是一些好的小习惯,需要不断的训练培养哦。”

“好的,那天你教我的快捷键我都觉得很实用,今天的Excel小习惯也很实用方便,一定会在工作中节省不少时间呢。”


你还想了解职场上哪些小技巧?

欢迎关注我,我们一起进步~

希望今天的分享对你有帮助~

欢迎点赞、评论交流~

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 使用首先需要了解他的工作原理 1.POI结构与常用类 (1)创建Workbook和Sheet (2)创建单元格 (...
    长城ol阅读 12,721评论 2 25
  • 转自链接 目录 1.认识NPOI 2.使用NPOI生成xls文件 2.1创建基本内容 2.1.1创建Workboo...
    腿毛裤阅读 13,713评论 1 3
  • VBA订制工具栏 http://club.excelhome.net/thread-1047254-1-1.htm...
    大海一滴写字的地方阅读 6,738评论 0 0
  • 晨起,爹、娘就催我赶公交。他们习惯了我的拖延,又每次不得不替我着急,同时重复着提前的反复的催促。 今天一如既往,我...
    悠然mafengxian阅读 3,038评论 2 6
  • 一年前一次晚上爬山遇见一位愣头青,一个人爬山,一个人在山顶呐喊。记得当时我想“这么晚上还有人和我一样爬山走夜路的,...
    钱程浩瀚阅读 3,550评论 1 4