选自《博韦商务沟通》P270
【R•阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
I•拆书家讲解引导
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?
二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。
多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。
还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。
强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1】描述自己的相关经验
最近这段时间因为人力紧张,工作任务也紧张,我找其他组的小伙伴借人支援我们组。其实我通过调查心目中已经有意向人选了。但觉得不能太直接。我在问的时候就稍微婉转了一下,说请对方借个人给我用一段时间。对方也很客气,说你看中谁了直接说。我仍然含蓄的说了花花,草草,你看谁比较合适借给我?对方说的那个人正好不是我意向的,于是我又说那不着急,等花花回来了明天再说也可以。然而到了第二天,对方派他下属打个电话给我,说我们家老大说了叶叶借给你,啥时候要啥时候都可以过去。我接了电话都愣住了,因为叶叶不是昨天聊得任何一个人嘛。要过来也不是,不要过来也不是。最后不得不承了人家一个情。自己却是各种内心戏。
我这种不直接说明白的方式并没有带来自己想要的结果。
【A2】以后我怎么应用
1.观察自己与小组成员,部门同事的对话,对方使用的是直接方式还是间接方式,自己回应的是直接方式还是简介方式,共识达成情况,并做记录——2天,10组以上对话
2.初步总结对方的表达风格——1天
3.再对话再验证结论——1天
4.再对话,调整自己的表达方式去适应对方的表达(接受方式),验证效果——1天
5.得出自己关于这个知识点的认知和体验描述。