一年一度的毕业季又要到了,有的同学可能已经找到了实习单位,摩拳擦掌,准备大干一场;有的同学可能正在编辑简历,广泛撒网,搜罗中意的单位;还有的同学可能面对不确定的未来,多少有点迷茫,不知道该如何规划未来。
但,不管此时的你是怎样的状态,进入职场成为一名新人,这是你不可跨越的必经之路。作为一位过来人,我深知职场新人的踌躇满志,也非常明白职场新人的困惑迷茫,这两种状态都不是最佳。
作为职场新人,最重要的是调整好心态,有迎接未来的朝气,也有不惧困难的勇气。当然,如果能够了解一些快速融入职场的方式方法,就更好了。
什么是捷径?别人入过的坑,总结过的经验,你直接拿来用,就是捷径。
01 用标签化方法确定自己的职场“人设”。
“人设”是漫画里的术语,包括人物造型、服装样式、神情个性等。如今,“人设”这个概念,越来越多地被用到生活和职场中。它的好处在于能够辅助认知,提高人际交往的效率,节省沟通成本。
简单来说,职场人设体现了你是什么样的人和你想成为什么样的人,标签体现你的价值和核心竞争力。比如,畅销书作家特立独行的猫,刚进入公司的时候,她的英语不是很好,就想着要做公司里中文最好的人,于是开始练习写作,这才有了后来的畅销书作家。
作为职场新人,你也可以想想自己有哪些优势,然后通过努力把这个优势变成自己的标签。比如,你可以用“靠谱”“勤奋”“热情”等这类词语作为进入职场的标签,但这只是第一步,更重要的是你要用行动证明你是那样的人。
时而久之,领导和同事对你的印象就会形成基本的认知,觉得你是一个做事认真的人,或你是一个靠谱的人,这样一来,有什么机会自然想着你了。
02 学会从套话里听出真话。
职场套话是为了应酬而说的客气话,它是非常公式化的语言,特点在于没有实际意义,或者真实的意思和字面不同。
一般出现的场合有公司宴会、有领导在的饭局;会议的开场和结尾,别人发言结束后问你意见;领导讲话后顺便问问在座各位的想法和感受等等。
作为新人,跟同事和领导打交道,要学会边听边察言观色,领略真正的内容,有些场面话是不要当真的。
比如,同事赞美你的话,听听就算了;问你对领导印象的话,千万不要信口开河过嘴瘾,说一些无关紧要的话应付过去就行了;同事之间也有“长舌妇”,诋毁同事的话千万不要说。
还有,当领导说食宿随便安排就可以了,这个时候你不能真的太随便,依旧要根据他的级别和基本招待礼仪热情接待。
职场说话是一门大学问,作为新人,一定要谨言慎行,避免踩进不必要的坑。
03 不仅把事情做完,还要把事情做好。
还记得电影《穿普拉达的女王》里的Andy吗?其中有一个情节,她的领导交给她一个任务——为自己的双胞胎女儿拿到《哈利·波特》未出版的手稿。
先不说拿到手稿的难度有多大,不过她的确通过各种人际关系成功拿到了手稿,重点是这之后的一系列举动——
她考虑到领导的孩子是双胞胎,于是复印了两份;加装了封面使资料看起来不像手稿;以防万一,又多准备了一份交到领导手上。
这一系列的行为,Andy整整比领导多考虑了三步。这才是企业需要的人才,领导说一步,她走三步,走在任务之前,把事情统统办妥,周到又省心。
这样的人想不得到领导认可都难,获得更多的机会也是意料之中。
04 不要想着“我做不到”,要时刻思考“我能做什么”。
作为职场新人,对于日常的工作内容,一般都可以尽职尽责完成,甚至超出领导的预期。但是如果领导看你平时的表现不错,派给你一个有难度的任务,而你第一感觉无法完成怎么办?
其实这里的“无法完成”有两种情况,一种是看似无法完成,这个时候可以尝试通过任务分解法,化繁为简,各个击破。
另一种是确实无法完成,这个时候最好的处理方式就是跟领导坦白,但并不是简单粗暴地告诉他“这个任务我完不成”,而是列出完成方案,告诉领导凭借你一己之力,这项工作无法达到理想效果。然后顺势提出你的解决方案供他参考,包括更合适的人选、更合理的时间节点、额外需要的配合,等等。
另外,你可以用谦虚积极的态度告诉领导,你有能力并且也希望承担任务中的某一部分。这种主动积极的处理方案,会让领导对你刮目相看,甚至会在未来给予更多的资源支持,而对于你自己,不仅没有推辞工作,还能从中得到学习和成长的机会。
05 开会的时候不仅要听,还要学会记录。
作为新人,领导组织开会,认真倾听一般都能做到,但是能做到认真记录的却不多。别人发言的时候,认真听着就是了,为什么还要详细记录呢?;
这里学会记录主要有两个好处,一来可以从他人发言中找到对自己有用的数据和内容;二来能够保持注意力,随时调整自己的腹稿。
很多人都认为会议记录在会后看看就好,其实会议记录在开会过程中就可以派上用场。比如,会议期间领导突然点名让人发言,有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能紧张地三言两语草草作答。
但是,如果你做了详细的记录,发言的素材就有了,你可以从其中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。
同时,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速写下几个关键词,或者画一个简单的思维导图,让自己的观点表达得更完整和清晰,让你的临场发言更加出彩。
这样一来,你不仅很快在同事中脱颖而出,你认真的态度也会给领导留下深刻的印象。
有句话说的好,所有不谈方法的学习都是耍流氓!相较而言,这5点每一点都在教职场新人如何做得更好,少走弯路。
在这个努力已成标配的时代里,认真做事是最基本的标准,正所谓那些比你优秀的人,都比你还努力,你又有何理由懈怠。
加油吧,少年!要始终相信所有走过的路,都是为了成就更好的你。