文章:Five myths (and realities) about zero-based budgeting
作者:Shaun Callaghan, Kyle Hawke, and Carey Mignerey
来源:MicKinsey & Company
核心概念: Zero–Based Budgeting(简称ZBB)
释义:在做预算的时候,不要把上一年的数抓出来做加减,而是从零开始依据投入产出比ROI来做预算
观察和思考1 -- 现状:许多公司在年度预算中,都不仅面临业绩增长的要求,还面临着降低成本和开支的挑战。
后者可能是这样被处理的:
1)Bottom Up 由下往上报预算计划时,各组多参照去年的预算情况,没有评估投入产出比——老板你看我去年就花了这么多,今年涨百分之xx,不过分吧?很合理吧?
2)Top Down 由上往下削减费用和成本时,缺乏合理参照——各部门各组分摊削减任务,每个地方都抠一点钱出来。或枪打出头鸟,找最大块的支出开刀,美其名曰“不影响大局”。
3)缺乏系统性伴随着不可持续性——大家今年被动又狼狈的勉强找办法降低了支出和成本,但下一年如何应对? 大写懵逼。
ZBB做法,讲究从零开始提高预算,随之带来的好处也是显而易见的:
1)带来销售增长——由下而上bottom up时,执行层人员从零开始做预算,考虑投入产出比,确保投入的钱能带来回报;从上而下Top Down时,选择更高回报的项目作投入
2)成本和投入的控制是可持续的
观察和思考2 -- ZBB不仅仅是单纯个人行为,而更要求全公司层面一起用这样的思路来工作。但当我们还是little potato的时候,可以如何做?
笔者认为,ZBB的好处是,建立在投入产出比的基础上,非常易于理解,而且对于老板来讲也很诱人。因此我建议的做法是:
1)可以用ZBB为主来指导自己的预算计划,同时带上和去年的对比(对于平时重视数据的人来说并不会花费很长时间),适度迁就老板的阅读惯性,并无伤大雅
2)如果老板要砍预算了,同样祭出ZBB大法,用投入产出比来保护自己——从“老板,要砍砍我别砍预算” 到 “老板,看看这投入产出比,你真舍得砍么?”
正值2017年8月末,很多公司也开始了2018预算计划,尝试和实践ZBB的机会近在眼前,你愿意试一试吗?