如果把企业比作是一间房子,那么经营哲学是地基,本文讲述的会计学和阿米巴经营是支撑房子的两根柱子,缺一不可,相互支撑。
一、 我的会计学的基本思维方式
也就是我的经营学、会计学的出发点:追究事物的本质。
依据原理原则追求事物的本质,以“作为人,何谓正确”进行判断。不是盲目的去凑合快捷的常识和习惯,而是要追问什么是问题的本质,回归会计的原理原则进行判断。站在经营的角度,有意识的追问“为什么这样”和“什么是它的本质”。
不盲从、不套路。
二、我的会计学和经营
1、“销售的最大化、费用的最小化”就是企业经营的原点。在增加销售额的同时,不是增加费用,而是保持费用不变,或者要降低费用,才更合乎道理。
2、定价即经营
做生意,只要减价谁都会,但是那不是经营,必须找到一个临界点,就是客户愿意接受、乐意购买的最高价格。每个产品的定价都是经营的大事。
3、经营者要亲自认真经营公司,就必须改进会计资料的制作方法,使他对经营真正有用。
直接为经营服务的会计学一共有七项基本原则:
一、 现金流经营原则
“赚到的钱哪里去了?”利润不能以应收账款、库存品、设备等各种形态体现,而是要以现金方式实实在在的体现存在,以现金为基础放在中心位置。
资金的周转一定要留有余地,早做努力,不要到头来整天为筹钱而担心,要创造安心工作的条件。
账面盈利却缺钱,有账无钱的现象要改善,不是用利润,而是看将来能创造现金的能力,我说的“以现金为基础的经营”,意思是经营本身要做到将“现金”与“利润”直接挂钩。不要只看结算账目利润。
二、 一一对应的原则
本原则不仅作为会计处理的方法必须被遵守,而且还规范了企业及其员工的行为,在实现玻璃般透明的经营中发挥着重要作用,无论从内部看还是从外部看,企业及员工都不能有舞弊的行为。
对应原则:钱、物的流动与票据相对应。即时确认所发生的一切事实。,任何人不能在数字上作假,票据单独流动,或者物品单独流动都不行,物品流动必然开票,用票据加以确认。收款项目与金额要一一相对应;及时的按照正确的渠道,钱、货、票据做好一一对应的处理。
三、筋肉坚实的经营原则
若把企业比作人体,那么必须塑造一个没有赘肉、筋肉结实、充满活力的企业,不要刻意打扮超出实际情况。
1、使用二手设备降低生产成本,考虑设备的投资总额与投资效率之间的关系。
2、不良资产、库存虽然让业绩数字漂亮,但是没有价值的东西就应该及时处理。
3、 警惕固定费用增加。尽量减少总费用(设备也好,员工也好),把盈亏平衡点降下来。同时让员工们理解,削减固定费用就是为了把公司变得强大,更富有挑战精神更好的扩充事业。
4、不投机——额头流汗换取的利润才有价值。企业的剩余资金不要搞所谓的投资理财,保本是大原则。尊重自己辛勤劳动获取的利润。
5、预算制并不合理,做到即用即买。多数情况下,即便是做了投资预算,受环境、人才、市场等多方面的影响,销售额没有增加,反而增加了大量费用。所以不要投资预算制度,需要花钱时,即时裁决。
采购原材料,要遵循“买一升”的原则,也就是说每月只购入当月需要的数量,“即买即用”,宁买一升,不买五升,东西一多,用起来就会大手大脚,不再节约和爱惜,尽量少占用资金和库存。
四、完美主义原则
本章完美主义,是指不允许暧昧和妥协,所有工作都要追求完美,达致每一个细节,这是一种工作态度。
1、宏观和微观。作为企业经营者不但要在宏观上知晓公司的状况,而且要在微观上了解部下所做的工作,了如指掌,能上能下,临时代替岗位都行,频繁的出入现场,管理就是从现场出发的思考和决策。做到胸有成竹和游刃有余。
2、必须100%实现目标。无论是生产、销售、服务等任何一个环节,都要做到100%的努力和要求,不能凑合,不能差不多就行的思想,如此,公司经营会怠慢,内部纪律会松弛。
3、企业各级领导若亲自认真贯彻完美主义,那么完美主义就会渗透到整个公司,成为每一个人的习惯。
五、双重确认的原则
这是一种“保护性机制”,保护所有部门的个人,使组织健康运行。不让人犯罪的制度设计。“以心为本”的经营原则,最重要、最值得重视的就是“人心”,人心易变,人心最不可靠,也最可靠。所以一定要与员工伙伴建立互信。不给员工犯罪的机会,就是保护员工。
具体部分做法如下:
1、进出款项的处理。管钱的人和开票的人必须分开,这是首要原则。
2、现金处理。处理小笔现金时,每天结束时合计的现金余额和票据做成的余额相一致,这不是在最后合计时让两者相一致,而是必须在每一个时点,现金动,票据也动,两者相一致。
3、印章管理。印章要有设计好的双重确认的机制才行。
4、保险箱的管理。
5、购买手续。购买物品或服务时,双重确认机制也必不可缺。委托部门和采购部门各司其职,禁止委托部门直接联系供应商,交涉价格和交货期。采购机制要合理健全。
6、应收、应付款的管理。建立完善的应收应付的机制流程。
7、废料处理。建立完善的报损机制。
8、自动售货机、公用电话的现金回收。双重确认的原则,无关金额的大小都必须执行,这是财务管理的铁则。
这些是部分财务管理制度的细节,当然还有很多,皆是理所当然的财务规则,但是要切实遵守很难,所以要领导者要亲临现场,反复的检查确认制度落实的情况,才能在公司内固定和扎根。
六、提高核算效益的原则
企业会计最重要的使命就是帮助企业提高经济效益。可分为“管理会计”和“财务会计”两个职责。随着企业发展,我们把大组织分割成若干个小组织,即为“阿米巴经营”;每个阿米巴的领导都需要得到上司的认可,其经营计划、业绩管理、劳务管理等所有经营上的事情都由他们自己运作,在此只阐述阿米巴经营中与会计学关系密切的部分,就是对提高效益起作用的管理会计体系“单位时间效益核算制度”。
1、 何为单位时间效益?
就是为了实现“销售最大化,费用最小化”这一经营原则,而从销售额 - 费用 后的结算余额这一概念出发的。减少费用就是要杜绝一切浪费,生产所需要的原材料、消耗品、燃料、店里、机械设备等以及管理费用、物流成本等在内的销售费用,所有项目尽可能的节俭。
我们以每小时为单位计算该价值,称之为“单位时间”,把它作为提高生产效率的指标。
阿米巴之间互为客户采购合作关系,卖方和买方之间可以讨价还价,从哪里购买,原则上买方可以自由选择,因此整个公司各阿米巴的“净产值”合计,就是公司整体向客户出货的总净产值。
“单位时间效益核算”说明阿米巴是一个独立的经营责任单位。同时它又绝不可以单独经营,只有和其他阿米巴相结合才能经营,每个阿米巴都是公司不可分割的一部分。阿米巴经营的思想基础是:任何人都需要在更大的集体中相互支持、互存共荣。不是让大家之间激烈的竞争,而是相互帮助、相互切磋、共同发展。阿米巴之间的交易按照市场规则进行,因此把“鲜活的市场”中的紧张感和活力带到内部交易中来,这也是阿米巴经营的目的。
2、追求附加价值的阿米巴经营
关于成本管理,并不是通常的“标准成本计算”与“实际成本”之间的指标变化,在阿米巴经营中,并非只是降低成本,是实际成本低于标准成本,而是首先尽可能的争取更多的订单,按照订单生产时,把费用压缩到最小,为此制定计划并实现,用最小的费用创造最大的价值。
在阿米巴经营中,不采用依据成本计算进行成本管理的另一个理由是,考虑产品不达到完成状态就没有市场价值。半成品对于顾客没有意义。阿米巴认为:只有与客户所付货款相对应的完整产品才有价值。
3、单位时间效益核算与会计的关联
阿米巴全体人员对自己的情况随时随地要了如指掌,因此会计处理必须“正确、明确、迅速”,这也是实现一一对应的原则。
另外,各阿米巴在自己职责范围内管理所有的收益和费用。直接向阿米巴提供服务的工厂和事务所的总务、认识、资材、财务等间接部门的费用,作为公共费用,以阿米巴可以接受的方法分担。总公司不对阿米巴产生直接影响的总务、人士、资材、财务等管理部门的费用不要让阿米巴分摊;大多是把总公司的费用作为“一般管理费”让事业部承担。总公司管理部门实际发生的费用,在每月召开的全体会议上,由各部门与其预算相对比,做出报告,严加管理。
每年年初,总经理发表的“经营方针”中,都会把“结算基础”的公司整体业绩目标,同各事业部作为“单位时间效益核算基础”的业绩目标紧密的连在一起。
4、作为管理会计报告的单位时间效益核算制度
单位时间效益核算由经营管理部完成,而月度结算报告由财务部完成。财务部把单位时间效益核算中不列出的人工费作为费用算上,然后计算出利润。同时,在这个月度报告中,各事业部把制造部门阿米巴的“以生产为基础”的核算和销售部门安阿米巴的“以销售为基础”的核算加在一起,再减去产品库存那部分的生产利润,换算成公司用的“以销售为基础”的公司业绩。而年度结算期末,在月度结算的累计上,加上一个“结算修正值”就成为公司的年度结算表。而“结算修正值”主要依据半成品“期末实地盘点”的盘点资产的期末评价来计算。
阿米巴必须把自己实现制定的年度总计划和月度计划中的“预定核算数字”定为自己的目标,这个目标体现了经营者的意志,是不可以改变的,不管环境如何变化,都要尽最大努力坚持完成。
5、依据售价还原成本
所谓“售价还原成本法”中的成本,不是把制造过程中花费的各种成本累加计算,而是先算出一个适合于该产品的成本率,然后乘以该产品的售价作为成本。这就是“售价还原成本”。
因此我认为“定价即经营”。所以我们千方百计在这个售价上用最小的费用做出令客户满意的产品,利润只不过是努力的结果,从这个意义上说,产品的售价和成本不可能一成不变。着眼于售价,采用此方法来评估半成品和成品的价值。
6、阿米巴经营与售价还原成本法中的成本
阿米巴经营认为成本不可能一直固定不变,要想尽一切办法不断的降低成本,不管市场售价如何下降,为确保盈利,就要绞尽脑汁减少费用,提高生产效率。所以,“售价还原成本法”是依据产品的市场售价和制造成本之间的关系而制定的。而且它总是随着可能发生的价格下跌而自动的调整库存的价值评估。不管采用何种成本计算方式,也不管这种计算何等正确,如果固执的用过去的成本评估当下的库存,就会误导经营。因此,可以说,最能敏感反应市场变动的“售价还原成本法”,是经营者正确评估库存的最恰当的方法。
7、 注入灵魂才能使单位时间效益核算制度生效
经营者必须获得员工的信赖和尊重,这个企业才能成为具备统一意志的生命体,否则就是一群乌合之众。即使你达不到那么高尚的程度,但是作为经营者你必须让与你共事的员工理解你的诚意,你必须为了公司和员工的利益,持续付出不亚于任何人的努力,这一点非常重要。经营者要亲临现场,通过各种会议和聚会,与员工打成一片,向他们传递自己的思想。
有了好的制度,还要有好的执行,经营者将必要的能量直接注入到现场员工身上,以心为本,注入灵魂。
七、玻璃般透明的经营原则
“以心为本”的经营方针,构建信任,把公司的处境毫不隐瞒的告诉员工和股东们,让他们了解公司的经营状况,公开公司信息,光明正大。
1、 光明正大的财务会计。不做假账,不做虚账,强调“真实性原则”。企业能否透明经营取决于最高领导者所持有的经营哲学。
2、 公司内部的沟通交流。公司绝不是经营者追求个人私利的工具,公司的使命在于为全体员工创造物质和精神两方面幸福的同时,为人类社会的发展做出贡献,经营者要身先士卒,带头奋斗,与员工建立相互信赖的关系。其次,领导者在思考什么,目标是什么,现在处于什么阶段,这个阶段应该做什么,困难时什么,都要正确的传递给每一个员工。
3、 光明正大的公示信息。作为日常工作,还必须重视对投资者的信息公开和管理。
4、经营的道德规范和会计的原则。公正优先于利益的哲学必不可缺。
5、保证公正的“一一对应”的原则。只要养成一一对应的原则处理会计上的事情,养成习惯就行,真正的执行对应原则,绝不容忍含糊的东西,绝不认可异物介入其中,凡事都基于真理,因此凡是想逃避客观的现实,粉饰、隐瞒事实,都将违背这个真理的欣慰必将招致失败。
6、资本主义经济中会计的使命
原始的资本主义社会,并不是一个只要获利就可以为所欲为的社会,他是一个以全体社会人员都要遵守社会正义为前提构筑起来的社会,只有具备了严格的道德准则,才能正常的发挥它的技能。也就是说,只有构建了尊重社会正义的、高度透明的社会,市场经济才能对社会发展做出贡献。