平均2.6天在工作上做一个改进点

关于文档

1对WFM培训文档进行编号归类方便查找

2主动写统一规范文档,后来改成排班规则文档,全年更新?次

3Dave关于Genesys系统培训操作截图步骤PPT

4新人展示文档PPT里完善年假解说和测试

5建议流程更新文档保证信息同步

6发出报表名字统一和备档

7整合每日工作每天更新内容和参考了解在一个表


报表

1人力计划表八周版本,五周版本,三周版本等

2年假的预估7/17

3内部参考表使用联动筛选更新

4eod更新:在basecamp期间的组别如果只有一人也需要选择,如果全选表里要去掉80的团队;1QA的code,;schedule hour加1voxpro

5absenctism截至时段的计算

6发现三个人发出的billing数据范围选择不同


系统

1年假和扣除不显示问题及联系Ian解决

2关于全天floor support和非全天活动差距

3为保障unpaid时间正确,在paid时间段遇到活动需要另外处理,例如非全天请假要删除break

4meeting planner从人力最大时段平均改成shrinkage%分配

5预测的拆分和早晚人力要求影响排班组别

6monitor切换成全天

7message安排不重排的四种测试

8排班只能单技能

9草稿里的技能必须至少排班当天有效


效率

1Gmail邮箱设置:标签,过滤,公用别名

2分享收藏文件链接

3排班规则ratation简化

4acw表与人员信息表的连接,aux call

5angel群的通知和辅助现场报

6其他vendor晚班人力问题


容易错的点

RTA的事

1csv保存只有一个表

2message安排检查不仔细有错误

3发送邮件主题写错成了发件人

4外发邮件没有选公用邮箱

5查看报告指导时,备注也要看,如intraday


排班的事

1清除班次注意只选择当事人

2离职人员更新最后再加时间

3人力表的公式错误,后检查修正


感谢你们告诉我让我受益的道理

做事,永远都要提前准备,不要等到别人来追

这件事可能并没有那么多为什么,接受就好

趋势,是做表的基本

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