转述时间管理第六讲: 《计划》管理时间的核心是时间的分类

大家好,我是Angel, 为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统,我会以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。

今天是第六讲,继续和大家讲一下把大脑的所有事情用纸笔或者手机记下来以后,我要怎么处理?

我们记下来那么多的事情,可做不完怎么办?这就需要学会聚焦,挑出要事,需要学会对事情的分类,叶老师在上一节讲过,管理的不是时间,而是我们自己;通过管理自己的人生目标,来管理自己的行为甚至管理每天的行为和目标的关系,这才是最重要的。 管理时间的核心就是管理事件。

我们每天应该做什么和不应该做什么,这就需要我们对事件进行分类。 看看我们写下的所有的事情,有远期的,有未来的,有可能要做的,有跟时间密切相关的,有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺。。。。其实混乱不是问题,关键在于找到规律。首先我们一定要学会搜集记录,其次是对事件进行分类。

第一种分类是日历。 所以这是和时间密切相关的,这个和日历管理相关。我们一定要学会把所有事情记录在日历,不仅记录工作的,也要记录生活的事情,不然会因为遗漏而手忙脚乱的现象。但这种事情不能安排得太多,一定要少而精。

第二是有截止日期的清单事件;这种也不能安排太多。

第三是没有太多时间要求,没有截止日期的清单事件;有些事件并没有太多时间限制,比如打电话给父母,我们可以用清单来管理。 这类事件不紧急,不过能越快做就越好。这种事情也会很多,所以我们还可以把这类事情分为情境管理。

 什么是情境管理呢?如何去管理情境管理呢?我们下一次会继续和大家分享。

我的反思:

 以前自己也有做搜集和纪录,不过有时候搜集得不够彻底齐全,还是会有遗漏的情况。在践行的90天里,我按照叶老师的建议,把所有清单日历事件都记录了下来,这样一来发现用日历清单管理生活,不再容易遗漏,每天过得也不再那么焦虑。

谢谢大家,祝大家的生命灿烂如花。

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