其实当时我是诧异的。
不下十次的借东西经历，那家伙总是能够在极短时间内就将我需要的东西递给我。而在此之前，我是早已习惯借东西时别人找东找西的情形。就这样，好奇的种子在我内心逐渐生根。
直到有一天，实在憋不住了，开口问了他，他也很耐心的给我讲了很多。
总结下来，其实就是今天的主要内容：简化之术，打造专属办公区域。
所以接下来，我们就一起聊聊，我从他身上学到的知识。
01 | 培养整理仪式感
奥黛丽·赫本曾经拍过一部特别经典的电影：《蒂凡尼的早餐》。影片中，霍莉穿着黑色的小礼服，带着假珠宝，在蒂凡尼美丽绝伦的橱窗前，将自己的早餐慢慢吃完，可颂面包与热咖啡，就如同在享受一次盛宴一般。
影片的仪式感让我着迷，他赋予给早餐的，是一份独一无二的神圣感。
而对于我们，其实也需要这种仪式感。或去陪家人，或是去阅读，等等。
仪式感的背后，其实是对于精致生活的追求。而恰恰所谓的精致生活，是需要我们做到很多很多方面，而整理自己的办公区域就是其中之一。
每天抽出固定的一段时间，有计划有安排的对自己的办公区域进行整理，其实也是仪式感。
刚开始或许很难，但随着持续的去做这一件事，慢慢将养成一种习惯，乃至一种仪式。这样，你对于这类事情的心灵抵抗性就会慢慢变小，到最后就如同吃饭一样简单。
02 | 区域规划图
仪式感给你带来纯粹、专注甚至是神圣。但，最终践行这种仪式感的，还是整理方法。
关于整理方法，最重要的是要将自己的办公区域进行规划和划分。
大致，可以将自己的办公区域分成两个部分。一部分是桌面，另一部分则是抽屉。
一定要将这两部分区域 物品归纳原则 以及 所归纳的具体位置 弄清楚：
1.桌面
归纳原则：
只放高频使用率的办公用品。
所谓高频使用率的办公用品，就是指工作中需要一直或者持续使用的物品。譬如：电脑、文件架等等。
归纳位置：
归纳位置的设计，是建立在你对自己必需办公用品的分门别类基础之上的。然后，才可以按照分好的大类，对桌面区域进行功能上的划分工作。
一般的，使用频次最高的东西要放在中间或者左右手边，比如说我们的电脑或是重要文件。其他频次稍低的，可以放在距离自己较远的桌面位置。譬如，文件架就可以放在桌面靠上的位置。
当然，具体还需要你根据自己的习惯进行设计。
这是我对自己的桌面进行划分的归纳位置整理图。
可能有人会问，为什么我会放花草上去，这不是你工作中能够常用的东西吧。
其实，放置花草有两个原因：首先，我的桌面相对我的文件而言是比较大的，不容易放满；其次，花草能给自己带来好心情，帮助自己有精力更高效的工作。算是在极度理性中，寻求一丝生活韵律，但又不会本末倒置。
2.抽屉
一般情况下，抽屉是有三个的：
可以尝试用下面这个图进行对自己的物品放置和整理，右边三个白块其实就是三个抽屉：
其中，临时物品区可以根据自己的习惯和偏好进行决定放置什么临时东西。一般下班之后就需要拿走。比如说快递等。
记住，一般抽屉放置的是较低频率用到的物品，即工作中偶尔才会用到的物品。
03 | 物品处理
所谓的物品处理，就是根据物品属性，按照之前的区域划分进行收纳工作。
而依据物品属性，可以将物品分为非文件类以及文件类：
1.非文件类
非文件类其实就是一些办公用品，比如说电脑，订书机等。一般是在桌面或者第一个抽屉进行收纳。
具体归纳位置，还要看其使用频率。
2.文件类
对于文件的处理，其实是和邮件的处理有异曲同工之妙，基本分为四种处理方式：丢弃、转交、存档或者列入待办事项清单。
那么，究竟如何进行整理呢？
首先，你将所有文件都放在一起；
其次，将这些文件一个一个的过，将这些文件按照刚才四种处理方式进行统一处理。
最后，将存档或者列入代办事项清单的文件，按照之前划分区域，进行统一安排。比如，我将存档的文件放在最后一个抽屉。而代办事项清单的文件，则按照重要与否，优先级如何，决定放在桌面的具体区域。
整理一定要狠下心来，倘若实在决定不了，可以放置在一个“暂时文件区”的箱子里，等过几个月之后再进行处理。处理方式依旧是丢弃、转交、存档或者列入代办事项清单。
需要注意的是，例如资质证明、发票等重要物品不要在你整理过程中也丢弃了。
04 | 关于工具
介绍到这里，基本的整理流程也就结束了。但，还有一些温馨的工具你可以尝试下使用。
便签
可以在自己的抽屉上贴上一些标签，提醒自己抽屉中存放着一些什么物品。
EXCEL表格
可以在自己电脑新建一个办公区域整理Excel表，按照刚才所说的：桌面、抽屉为划分区域，对里面的文件进行集中登记。
两者都是轻量级的登记方式，可以帮助你高频次的进行更新信息，随时将清理后的物品位置进行登记。
最后，希望这篇文章能够对大家有所帮助。
