涉密载体安全管控系统采用B/S构架，实现远程管理，系统真正实现“三权分立”管理模式，即系统管理员、审查管理员、授权使用人员的独立操作管理；系统自动记录涉密载体进出信息、存取过程信息以及各类报警信息，实时查询涉密载体在位及使用情况，涉密载体的使用权限审批流程化、数字化、智能化。
涉密载体处置
实现载体的处置操作，载体一旦超过使用期限，就应该向相关主管部门申请资产的处置。载体的处置的方式有很多，例如，销毁、报废、丢失等情况下都需要执行资产处置操作。载体处置首先要建立处置单，经过审批确认后，载体就真正退出了。处置的载体可以查询到，但无法再进行日常操作。
清查盘点管理
1、盘点任务管理
用户可自定义盘点范围创建盘点任务，盘点任务单号由系统自动生成。对盘点任务中的数据进行查询统计、删除与修改操作。然后使用专业的RFID手持终端批量读取RFID标签进行盘点，形成盘点结果和报表。
2、RFID手持终端盘点
载体盘点任务通过安全的USB有线方式下载到手持终端上，然后使用手持终端离线扫描载体条码或批量读取RFID标签，快速盘点，手持终端系统实时显示载体详细信息及盘点情况。盘点结果利用USB接口与系统PC端进行大批量数据的交换，完成清查盘点工作，减少盘点过程中出现的错误。
智能柜载体存取管理
智能柜存储管理功能是对涉密载体进行实时在位管控，授权人员通过刷卡、输入密码或进行生物识别验证，验证成功后进行载体入柜、借用、归还，理柜、存取、盘点等操作，系统自动记录操作人的信息、存取时间以及具体载体信息。载体安全存储柜可以按管理角色或者个人分配使用权限。
门禁监控管理
通过在门禁监控点安装RFID通道门，系统准确的判定载体的出入信息，和载体的出入权限。门禁系统可搜集通行载体的权限信息，并对非法载体进行前端的声光报警提示和给后台管理员的报警提示。管理人员通过相关的查询条件，对区域管控的涉密资产信息进行查询，同时也能够查询涉密区 域报警信息，了解载体在区域的相关情形。通过指定某一涉密载体能够查询该资产在过去某一时段内的运行轨迹，准确的了解涉密载体在内部的出入状况。
