多些觉察,沟通可以变得非常有效

每天,我们都会和同事、家人在不断地沟通,你是否有过这样的经历:“感觉鸡同鸭讲,两人不在同一频道”、“因为一点争执,于是开启冷战模式”、“或是被指责、命令你按照他的思路走,完全忽视你的感受和需要”。似乎沟通一件很简单的事情,因为输出者和输入者的经历不同、获取信息的渠道和方式不同,导致我们在沟通的过程中存在障碍。

走心,让沟通变得简单

这个障碍可以突破的前提是:我们是否愿意尊重、信任别人,是否愿意不争辩、不纠结对错,是否愿意坦诚交流。我们可以在大脑中回忆下自己与别人沟通时,是否秉持着这样的态度。如果你总是尖酸刻薄,总是想说服别人,总是评判别人,那后面关于沟通的手段就没有必要再掌握,因为注定你与别人的沟通是失败的。

弄清楚问题到底是什么?

在正式沟通之前,首先,双方要了解这次沟通达到的目标是什么?即你想解决什么问题(侧重于那些事关重大、意见不同、情绪激动的问题)?在寻找共同目标前,先别急着下定论,弄清楚这个问题到底是什么?在定义这个问题的时候,首先需要确认对问题中的一些关键词的理解是否一致,否则,就会出现双方都认为自己所理解的对,但谁也说服不了谁的局面。

其次,我们需要考虑都有哪些利益相关方及彼此所处的位置。针对某一个问题进行自由的交流,把所有关于这个问题的信息都抛出来,这里提及的“信息”是“事实”,而非“观点”。只有当我们将彼此分享的信息形成一个开放的信息库,才能保证对这个问题有清晰而全面的认识。

确认双方的目标

或许对方不知道或者不认可你提出的这个目标。这时候,我们需要再次同步目标。比如:“通过这次沟通,我是想知道老板对于某个项目的整体看法?” 可老板更想了解整个项目的进展情况。所以,你的不断提问,最终可能会把老板惹毛,因为你的回答一直是在完成自己的需要,而没有满足老板的需要。如果你的目标已经确认,你还需要了解对方的目标,在正式沟通的时候,你才会知道如何去满足双方的需要。

如何沟通

在沟通过程中,好的传递和反馈信息方式会让沟通变得顺畅起来。下面以一个实际案例,阐述有效沟通的过程。如今90后大军逐渐进入社会,成为公司的中坚力量。他们不喜欢被拘束,喜欢各种新鲜的事物。小Z是90后,小S是小Z的上司,小Z经常被派往一些山区做培训工作,因为和山区的一些志愿老师发生了误会,小Z出于对自己安全的考虑选择离开。小S知道这种情况后,暴跳如雷,她认为90后的这一代缺乏责任心,想法太多,心思不在工作上。后面小Z想要和小S整体沟通下这个事情,小S却没有给小Z这个机会,小S和山区的负责人沟通了这个事情,最终以“小Z年龄比较小,不懂事,你们不要计较之类”的说辞了结此事。

在整个沟通过程中,小S不顾及小Z的感受,直接对小Z以及小Z所代表的90后贴标签。小Z更多的是希望小S能够理解她在山区工作的艰辛并且给予一些支持,但是小S却以领导的范压制小Z,最终小Z选择离开了公司。有效而顺畅的沟通模式应该是观察—感受—需要—请求。首先,需要具备共情能力,只说观察到的现象而不带自己的观点;其次,要站在对方的立场感受其情绪变化,挖掘其需要;最后,明确地提出请求,清楚告诉对方希望他们做什么?

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