河南高招全部实行远程网上录取，使用的都是电子档案。考生电子档案的投放，由计算机按相应程序自动进行，排除了人为因素的干扰。考生被高校录取，要经过“八道关”。
第一关：
高校登录签到
招生高校凭省招办分配的账号和密码登录“河南高招在线”。省招办通过“河南高招在线”向高校介绍我省高考基本情况、高校生源统计、招生政策、录取办法、工作程序、联络方式和有关注意事项等。
第二关：
核对招生计划
招生高校通过高校端系统上网查询本校生源统计信息，核对招生计第三步：投放电子档案。省招办根据核定的招生计划和有关政策按照录取工作时间表向高校发送考生电子档案。
第三关：
投放电子档案
省招办根据核定的招生计划和有关政策按照录取工作时间表向高校发送考生电子档案。
第四关：
高校审阅档案
高校在规定时间内下载、审阅考生电子档案，确定预录取考生和专业，对不能录取的考生及时做退档并注明不能录取的具体理由。
第五关：
录取审核检查
省招办根据招生政策和规定，在网上审核高校提交的预录和拟退档名单。对符合录取要求的预录名单、符合退档要求的退档名单予以确认。
第六关：
办理核准手续
省招办对高校提交的预录取名单核准后，打印《河南省2018年普通高校招生录取名册》，加盖省招办录取专用章，寄往招生高校。
第七关：
高校发放录取通知书
高校按照省招办远程网上录取系统核准的录取名单签发考生录取通知书，加盖本校公章，并将考生录取通知书、有关入学报到须知、资助政策等相关材料一并寄给考生。
第八关：
考生领取纸质档案
已录取考生的纸介质档案由考生本人凭录取通知书、身份证、准考证到县（市、区）招办领取，报到时交给录取高校。领取档案时考生和县（市、区）招办工作人员双方要履行审验签字交接手续。
录取期间，河南省普通高校招生考生服务平台会每天更新考生的档案运转情况，考生可登录查询自己的信息。一般情况下，录取时可显示的考生档案状态有5种：
【自由可投】：
考生的所填报批次还没开始投档或该批次档案没有投出去或投出去后又被学校退档。
【投 档】：
省招办已将档案投给了相关院校，考生的档案只有投到相应院校，院校才能下载、阅读考生档案、然后做出录取过程的相关处理。
【退 档】：
因为种种原因院校拟不录取该考生，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档理由。
【拟 录 取】：
招生院校对符合录取条件的考生作出拟录取处理并分配考生相关专业。
【录 取】：
录取流程完成，考生被院校录取。
在录取期间，各市、县（区）招生考试综合服务大厅提供招生考试全过程咨询服务；查询录取状态与结果须提供考生本人的身份证或准考证。省教育厅、省招办网站，河南招生考试信息网、河南省阳光高考信息平台将及时发布有关招生录取的各类信息，包括公布院校生源情况和投档录取情况统计信息、各批次征集志愿信息等。另外，各招生院校网站可查询录取结果。部分院校还提供一对一的个性化查询服务，一些高校的微信公众号开通有录取结果查询功能。
