《要事第一》第一部分时间管理矩阵

首先思考以下问题:

1.有一件事情,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对自己的生活产生积极的重大影响,那是什么?

2.有一件事情,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对你的(职业生涯或工作)产生积极的重大影响,那是什么?

3.如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用,为何不马上去做?

现在就思考一下,如果你能多拥有一个小时,你究竟会不会把时间用在你想做的事情上?

现在讲时间管理矩阵,他是我们学习时间管理时都很熟悉的四象限,第一象限代表既“紧急”又“重要”的事情,很多重要事情

之所以变得迫在眉睫,是因为被延误或因为没有加以足够的预防和筹划;在这个象限,我们进行管理,创造,需要拿出自己的经

验和判断力来应对诸多需要和挑战。

第二象限包括“重要但不紧急”的事情。这是质量象限。对这一象限进行投入将使第一象限缩小,忽视这个象限就会导致第一象

限扩大,从而造成压力、筋疲力尽和更深层次的危机,在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力

第三象限包括“紧急却不重要”的事情,几乎就是第一象限的幻象,是一个蒙蔽性象限,我们在第三象限花费很多时间,满足

他人优先考虑的事情和期望,却认为自己在干第一象限的事情,实际情况是,这些事情即使重要,也是对别人重要,对我们也

许毫无价值,紧迫性的噪声造成了重要性的假相,所以一定要警防第一象限。

第四象限是留给那些“既不紧急也不重要”的事情。这是浪费象限,比如沉湎于看轻松的小说、一味地看无聊的电视节目或

在办公楼的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第四象限不是生存,而是堕落,它可能开始像吃棉花糖一样

给人一种满足感,但我们很快会发现事实上空无一物,我们不应该在这个象限白费时间。

以上是时间管理矩阵的内容,我们建议你对照时间管理矩阵,回想自己过去一周的生活,将过去一周所做的事情进行归类,

列入所属的象限,那么你大部分时间花在了哪个象限?分析一下你的答案属于哪个象限。

其次影响我们时间安排的两个主要因素:紧迫性和重要性,紧迫性对我们的选择影响很大,在多大程度上左右着你的生活?

接下来请花一点时间给自己打分,看看你处于哪个紧迫指数,反映你日常行为或态度的数字打勾(0=从不,2=有时,4=总是)。

1.我在压力下似乎做得最好 。  0()  1()  2()    3()    4 ()

2.我往往把没有时间自我反省归咎于外来实务紧迫。    0()  1()  2()    3()    4 ()

3.我常常对周围的人或事物进展缓慢感到闹心,我讨厌排队等候。 0()  1()  2()    3()    4 ()

4.我对自己请假不上班感到歉疚。 0()  1()  2()    3()    4 ()

5.我似乎总在忙碌。 0()  1()  2()    3()    4 ()

6.我常常发现自己把别人赶走后才能完成任务。 0()  1()  2()    3()    4 ()

7.同办公室失去联系几分钟我都感到焦虑。 0()  1()  2()    3()    4 ()

8.我做着一件事的同时常常想着另一件事情。0()  1()  2()    3()    4 ()

9.我处理紧急情况时状态最佳。0()  1()  2()    3()    4 ()

10.对我来说,风风火火地处理新地危机比按部就班地取得长远效果更有成就。0()  1()  2()    3()    4 ()

11.我经常放弃同生活中重要的人共度美好时光而去处理危机事情。0()  1()  2()    3()    4 ()

12.我认为如果我为了处理危机而让人失望或将事情放任不顾,他们当然会 理解的。0()  1()  2()    3()    4 ()

13.我靠处理紧迫事情来使自己的日子过得有意义有目标。0()  1()  2()    3()    4 ()

14.我经常边吃饭边工作。0()  1()  2()    3()    4 ()

15.我一直在想,有朝一日我可以干自己想干的事情。0()  1()  2()    3()    4 ()

16.每天下班时满满当当的发文篮让我i感到自己很能干。0()  1()  2()    3()    4 ()

0—25 紧迫思维模式水平低 

26—45 紧迫思维模式水平 高     

46分以上嗜急成瘾;

如果你的回答得分大都很低,紧迫性模式在你的生活中或许不是一个重要因素。如果得分大都处于中等或较高水平,紧迫性很有可能是你基本的行事模式。如果你的得分总是很高,紧迫模式可能就不是你所认为的那样了,可能实际上是嗜急成瘾。

我们从解决紧迫和重要的危机中得到了暂时的快感。然而如果事情不重要,其紧迫性就成为非常重要的因素,我们就会不由自主地处理紧急事情,且一发不可收拾。人们期望自己忙碌起来,多干活这已经成为我们社会的地位象征。紧迫本身并不是问题,认识到这一点很重要。问题是,紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。

所以我们要锻炼自己,多做第二象限的事情。

今天写到这里,下次在分析如何找重要不紧急的事情

本文参考《要是第一》这本书,可以去阅读此书。


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