遇到不会做时间管理的领导怎么办

我的一位朋友最近很郁闷,过年换了一份新的工作,当然领导也变了,新领导的做事风格和之前的完全不一样。

之前的领导喜欢做计划,来了一个新项目,会把这些项目划分成不同阶段,并拆分成不同的任务分配到每个人身上。大家都知道自己今天要做什么,明天又要做什么,只要按部就班的把这些任务做完就可以,除非中间遇到一些什么问题才会进行调整。

而这个新领导的做事风格是很随机的,新来了一个项目以后,不会提前做计划,喜欢每天根据情况来分配当天任务,而且分配还不是在早上,基本上是在吃中饭前后。任务还比较多,用一下午的时间肯定是做不完的,领导还要求当日必须做完,所以最终的一个结果就是经常加班。每天过的就是上午没事做,下午加班加点做任务。

习惯了之前有计划性的,自己有一定的主动性的工作方式,现在改成了完全很被动的工作方式,真的特别郁闷。朋友发现自己学的时间管理完全用不上,时间管理的前提肯定是要知道自己要做哪些事情,然后我的时间才可以很好的来安排,现在完全根本不知道每天要做哪些事情,这时间怎么排?遇到不会时间管理的领导怎么办?

首先先来分析下这位新领导为什么不喜欢提前做计划,提前分配任务,可能是之前弄过,但后来结果并不好,计划赶不上变化,所以慢慢的就不做计划了,根据具体情况来安排;另外是为什么不早上来分配,而要到中午来分配,有可能是早上上班后需要查看昨天任务的完成情况,然后才能做出下一步的安排。但说实话,这样的管理方式确实不好的,不管是做什么原因,至少也应该在早上就让下属明白今天要做什么,这样可以减少上班时间的浪费。

那遇到这样的管理方式,做为普通员工是无法改变的,只能是适应,然后根据这样的情况来调整自己的工作方法,争取由被动转为主动,如何来做,可以尝试以下几个方法:

第一、多问

当领导今天分配给了任务后,接受的同时,多问几个问题,问一下这个任务要达到的标准是什么,要达到质量是什么?这个任务的下一步安排是什么?知道了标准要求,可以减少自己的一些返工的情况,同时知道了下一步安排,可以提前做好准备,可以利用早上的时间来做好准备,这样下午的工作效率也可以加快。

第二、多汇报

除了邮件书面上的汇报,再多一些口头上的汇报。可以先评估一下今天的任务,如果发现今天完成有风险,提前汇报出来,可以让领导早些进行重新安排;如果今天的任务可以按时完成的时候,也提前说明一下。一般情况下,一个人负责的项目都是属于同一个模块的,知道了你负责模块的进展,也可以提前给出你的下一步行动。

第三、自己安排

如果明确了自己所负责的模块,可以自己来做一下计划,根据领导前几天分配任务的情况来评估一下时间,然后拿给领导看一下。领导一般都是比较喜欢这种主动找工作的人的,你按自己的思路来把这个计划做好了,让领导来进行一些指导,这样至少可以把自己所负责的模块的任务提前安排好。

第四、调整时间

如果实在是不能变被动为主动的话,就需要来调整下时间安排,把之前下班后做的事提前放到早上这个时间段里来完成,比如自己的一些学习任务。不要让早上的时间在等待中浪费了。看纸质书不太方便可以转成电子版的,反正是盯着电脑屏幕看,谁知道你在做什么了。

时间是属于自己的,不管什么领导做事方法,时间还是那么多,还是需要自己去好好利用。

作者:蚂蚁

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