项目管理文档

一.来自项目管理文档的困惑

人员变动

不清楚历史背景

对原有逻辑不了解

代码不熟悉


导致认识差异的原因

知识结构不同

立场不同

角度不同


二.项目管理文档的作用

沟通工具

管理工具

备忘工具



三.项目文档的玩法

1定义模板(一套模板走天下)

定义格式,固化基本要素

分类清晰,结构化,逻辑化

版本管理,及时通报变更


2目录管理(一目了然)

文档分类:项目管理文档(PMD)、产品技术文档(PTD)

索引机制:一眼望穿,便于检索和阅览

一般会有这些信息:序号-过程/分类-名称-缩写-内部发布or外部发布-日常汇报-项目必备-制作人-链接


3编号规范(你是谁?哪里来?那里去?)

文档大类-项目名称-文档过程/类别-文档缩写-文档版本/文档累计编号-更新日期

例如:PMD-project name-INITIAING-PBI-V1.0-y/m/d


4变更管理(让大家知道你最新的想法)

版本管理:版本定义每一个变更

变更记录:帮助使用者快速了解变更信息

变更权限:专业的人干专业的事

变更通知:告诉你我都做了啥


5审核制度(给大家看的东西要仔细)

为什么?:文档具有严肃性&权威性

什么时候?:建立&变更



四.盘点项目管理文档

1项目管理过程

2项目启动过程

3项目规划过程

4项目执行过程

5项目监控过程

6项目收尾过程

五.好用&基本够用的10个文档模板

基本够用的10个文档:项目组成员表、项目策划/任务书、项目WBS表、项目进度计划表、项目风险管理表、项目沟通计划表、项目会议纪要、项目状态报告表、项目变更管理表、项目总结表

1.    项目组成员表

2.项目策划/任务书

3. 项目WBS表

4.  项目进度计划表

5.项目风险管理表

6. 项目沟通计划表

7. 项目会议纪要

8. 项目状态报告表

9. 项目变更管理表

10. 项目总结表

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