要做好一个PPT首先需要知道PPT可以做到什么功能。

从实用的角度进行逐个讲解

1.Word一键生成PPT

听到这个名字，大家一定以为很叼，其实真的不错。

由于这个功能不常用，它被隐藏在一个深深的角落里。我们先来看看这个功能怎么才能被召唤出来。

打开Word在左上方找到 其他命令

找到“发送到Microsoft PowerPoint”，确定添加

在左上方就可以看到这个图标了

在一键生成前，记得设置一下文档的主要段落进行大纲级别。所以如果你有一个良好的word编辑的习惯就会方便很多。如下图进行设置。

选择段落，在大纲级别中设置

设置完成之后就可以来看一键生成的效果了。从效果可以看出，它会自动按照段落进行页面的分配。

2.自动套用主题模板

别以为简单的生成PPT之后就算了，PPT还自带模板，不想找模板可以试试这个功能哦。

选择主题

同时可以进行颜色、字体的一键变更

套用后的效果是这样的

掌握这两个功能已经可以做出一个稍微像样子的PPT，我知道你肯定不只想要这些。下面来介绍一些不常见但是很实用的功能。

3.对齐

这里有三个方块，排列混乱，必须不能忍，那么我们怎么办了？凭借手眼的协调去对齐排列吗？

乱序

NO！

对齐

同时选中三个图形，在格式----对齐，就可以对这三个方块进行对齐规则排列，先选择“水平居中”，再点击“纵向分布”，那么整齐的排列就出来了。

对齐

再也不用担心，文字/图形对不齐了。

4.图片处理

a.抠图

别以为抠图只能用PS，其实PPT也是口抠图的。

抠图一，设置透明色

能将单一颜色设置为透明，与背景完美融合。

设置透明色

抠图二：删除背景

这个功能和美图秀秀抠图功能相似，用绿色笔标记选择保留区域，用红色笔标记删除区域。

演示图片为系统自动识别，紫色区域为删除区域，正常颜色为保留区域。还可以拖动八个边角点进行图片大小选择。

删除背景

删除后效果

总的来说，效果还是不错的。

5.图片裁剪

图片裁剪不只是上下左右的拉伸，其他它还可以做其他事情。

纵横比。可以将图片都剪裁为同样的大小。

裁剪为图形。可以按照PPT自带图形对图片进行裁剪。

圆角裁剪

心型裁剪

是不是觉得马上不一样了。