直面问题、坦诚沟通

“直面问题、坦诚沟通”是最近公司总结出来的一条准则

如果公司能践行,会有非常大的价值

在最近的一封公司的邮件中,比较详细的聊了聊这个话题


以下是Email的内容:

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小伙伴们,下午好!

今天想着发封邮件和大家聊几句。回忆公司成立之初的前三年,经常开大会,和大家讲很多内容。后面几年在会上讲话的安排越来越少了。感觉,一路走来也是遇到各种挑战,也没有太多的成功经验去和大家分享,所以渐渐讲的少了。

最近随着用了zoom之后,小范围的交流多了很多,感觉也挺好的。慢慢发现,并不需要以一个前辈的身份去和大家沟通,我也是集体的一份子,自然表达我的感受就可以了。彼此都会有一些帮助,互相支持、共同成长。就算不能总结出什么经典的经验与教训,简单的聊聊天也是挺好的。

今天和大家聊聊我们价值观里的其中一条行为准则“直面问题、坦诚沟通”。温暖、奋斗,整体的价值观是4年前提出的。去年下半年在整体价值观的基础上,团队共创,增加了6条具体的行为准则:

目标至上、使命必达

说到做到、值得托付

直面问题、坦诚沟通

彼此成就、相互关爱

以客户为中心、以奋斗者为本

认真生活、快乐工作

借用Rain说的一句话:以上的价值观行为准则,是老司机吐血总结。夹杂着过往的一些心酸,也有对未来的满满期待。第一个双月结束、第二个双月开启。正是我们做总结、做计划的时刻,和大家聊聊“直面问题、坦诚沟通”这条行为准则。

先说说我个人的一些经历。2002年,我进入杭州的一家软件公司工作。记得,我入职的第一天,有5位同事和我一起交流,所有的内容全是对公司的各种抱怨和吐糟。后来我从分公司去了总公司,抱怨声依旧不绝于耳。3年后,我离开了公司。那一批,我们一共30个人加入公司,后来盘算了一下,我是最后一个离开的。2005年,我加入金蝶。心想加入一家上市公司,应该环境会好很多。可事实是,虽然没有第一家的环境那么恶劣,但是抱怨声依旧很严重。

2013年,我离开KD后,和一群老同事一起办了我们现在的公司。当时我们的一个心愿,就是要办一家“没有抱怨声”的公司。从2013年,一直到现在。我们做了很多关怀员工的事情,包括后来的价值观总结也提炼为:温暖、奋斗,我们希望去照顾到每一个人。可现实并没有预期的那么理想,并没有真正照顾好每一个人、自然抱怨声也会陆续存在。

努力过了,却没有达到预期的效果。背后的原因是什么?慢慢开始明白一些原因:

1、让大家真正满意、并不是做一件件具体的事情,而是要真正关注每个人内心的想法、个人的目标是否得以实现

2、问题有简单和复杂之分。简单的问题,很快可以处理。面对复杂的问题,需要深入剖析,并制定详细的应对策略,才可以解决

“直面问题、坦诚沟通”,就是针对第二个原因提出的。最近几天和共享中心的资金与订货组、招聘组,详细制定了3、4月的目标,每个问题都讨论了2个小时以上,并制定了明确的目标与计划,感触非常深。每次讨论分三个步骤:

1、界定问题。去思考每一个角色对应的工作职责、关键成功因素以及评估指标。找到理想与现状的差距,界定清晰真正的问题;

2、共创解决思路。分析问题背后的原因、障碍,明确需达成的目标、需要的资源支持以及具体的策略;

3、导出目标与计划。梳理清楚目标、关键成果、任务、责任人、时间安排。

遇到问题,有两种选择:

A、兴奋。觉得有一个问题来了,可以去分析背后的原因,然后制定策略去解决掉,会很有成就感;

B、消极。问题的背后充满了各种不确定性,面对不确定,会激发内心的恐惧。长期积累,就会开始抱怨。

很多年以前,听到一个客户的副总说过一句话,要提建设性意见。提问题,只是提现象是不够的,那顶多是情绪的宣泄,对于具体问题的解决没有任何实际的意义。我们工作的本质,就是解决一个一个的问题,所以面对问题,我们需要以积极的心态去面对、睿智的大脑去思考。找到合理、可行的解决方案,并不打折扣的去完成。如果我们每一个人,都能为具体问题的解决,奉献一份信心、奉献一份创新的思考,公司未来一定会越来越好。

最后说说对价值观,需要去提升的部分:

1、不容忍。信念决定行为、行为决定成果。一群有共同价值观的小伙伴在一起工作,才是最开心的、也最容易拿到想要的成果。

2、No surprise。发现了问题,要坦诚沟通,第一时间提出来。以前很多时候都是先忍着,忍不住了,就用脚投票。员工对公司忍不住了,就辞职;公司对员工不满意了,就辞退。离开,也是可以潇洒、平静的。有问题了,先沟通,实在处理不了,再做决策也不迟。

《道德经》里一句话说的好:发出善念,必有善的回报。公司创立至今,初心未变。一心想创建一家有温度、有干劲的公司,这个内心的想法没有变过,相信很多小伙伴都可以感受到这份长存的善意。然创立公司并非易事,经验不足,会出现各种问题,非常需要大家的“直面问题、坦诚沟通”,善意的提出问题及建设性的处理意见。偶尔情绪的宣泄,也是可以理解的,但不要让情绪的宣泄成为一种常态。

第二个双月的目标梳理,给了自己非常大的感受,也让自己学习到了很多。

再一次感谢,积极为公司出谋划策的小伙伴。愿携手同行、共创佳绩、共享胜利的果实!

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