20170613 今日思考 没有效率的勤奋

最近被参加了一次非常“有效率”的会议。会议开了四五个小时,散会后,大家因此都没有收获。之前做过两次开会的思考,仔细观察,思考就会发现,开会的过程就看到了平时做工作的过程。开会基本存在两种情况:

1.有目的的:先有需求和目标预期,然后组织大家一起讨论,形成最终更有效的结论。

2.无目的的:先是聚在一起,每个人发表各自的现状这也是一种方法。例如很多公司的例行会议。

记得在之前公司工作的时候,开会效率就很高,这基本就是基于第一种情况存在的,每次会议结束后,都形成了 问题,时间,责任人。这样的好处就是即便本次会议没有达成什么共识,但最终也形成了本次会议结论和下一步的计划。

而第二种却失去了主线,每个人都可以按照自己的想法自由发挥,如果说存在目的,那就是满足每个人的表现欲,但最终的结果就是彼此没有交集,没有责任和动力,开多久都可以,但开多久也没有结论。

这不禁让我想起了另外一个词语,那就是“勤奋”。

勤奋:百科上解释 认认真真,努力干好一件事情,不怕吃苦,踏实工作。

工作中,经常看到很多人经常加班,也非常努力,吃苦。但最终就是难以做好一件事情。仔细分析基本上,跑到了一个勤奋的误区:

那就是缺少了一个清晰的目标,而是按照自己的理解去把事情做了一遍又一遍,一遍也没有做好。

就例如,给客户写宣传材料这件事,在公司的做法就是写完,组织大家评审,大家说怎么修改他就怎么修改。不同的人不同的意见,尤其是某一个领导在的时候,更是按照领导的想法修改。这样的情况就是写作的人就成了一个码字的人,只能按照大家的想法去修改。最终就是修改了一遍又一遍的情况。因为一旦领会不了别人的意图,又要重新加工。因此,这加班也就成了家常便饭,形成了别人眼中的勤奋。

其实,稍微主动一下,真正思考下这个材料真正要解决的是跟用户沟通,你需要真正做到的是站在用户视角,输出一个用户愿意看,并且能看懂,认同的材料,这是主要目的。而再回头看看那些 所谓的“评审”中每个人的建议,其实每个人提出的修改建议不过是站在不同的立场思考问题罢了。

重新回到开会,和写材料评审材料一样,之所以没有效率,也不过是每个人的立场不同罢了,没有共同的目的,需求,自然就会各自发挥了。要真正解决问题,还是要回到问题原点,大家先要把立场统一,需求归一,才会更加聚焦的讨论问题,即便是有不同建议也是建立在统一问题需求基础上的多个不同解决思路罢了。一切变的高效起来。

看看很多人特别喜欢加班,所谓勤奋,其实更多的就是对于问题本身跟别人理解偏差,对于彼此立场认识不统一,从而就造成需要通过更多时间加班来尝试纠正多个立场的偏差。

选择比勤奋重要的原因是首选对于问题的理解要正确,对于做事情的目的要清晰对齐,然后再去做才是有效的,而不是跟着感觉走,跟着揣摩走。

你拼,你勤,你加班,看似都很辛苦,其实这不过都是用战术上的勤奋在掩盖自己思考上的懒惰罢了,没有经过追问,思考探讨想清楚对方真正要什么,更可怕的是很多事情我们把真正的“对方”都搞错了,最终就直接变成一个彻底的“勤奋”执行者,到头来连苦劳都没有。

我们成长,其实就是能力增长的过程,这个过程及必须要养成用正确的方式做正确事情的增长能力。让自己解决问题的效率提升。

用正确的方式,做正确的事,“我们从头算”,前提就是真正明白了事情的原点是什么,然后再用正确的方法去做才更有效。否则就是没有效率的勤奋。

今日思考,不求绝对,但求养成思考的习惯。

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