Python Word文档处理 上篇:python-docx

某天我收到一个需求:希望能够用python对word文档进行一些处理,比如更换一些文字以及添加批注。

简单搜索后,我发现python-docx是一个处理docx文档的常用python库,因此我打算用它来进行进一步开发。

官方文档提供了一个简单的示例

from docx import Document

document = Document()
document.add_heading('Document Title', 0)

p = document.add_paragraph('A plain paragraph having some ')
p.add_run('bold').bold = True
p.add_run(' and some ')
p.add_run('italic.').italic = True

document.add_heading('Heading, level 1', level=1)
document.add_paragraph('Intense quote', style='Intense Quote')
document.add_paragraph(
    'first item in unordered list', style='List Bullet'
)
document.add_paragraph(
    'first item in ordered list', style='List Number'
)
document.save('demo.docx')

python-docx将文档抽象为document对象、paragraph对象以及run对象,提供了围绕这些对象进行简单处理的API

然而在文档中并没有出现关于批注操作的部分,我在搜寻一些文章后发现了在某个issue中提及了添加批注相关信息,然而还是没有得到具体的解决办法

docx文档底层是由XML文件组成的

其实Office当中其他文件后缀带X的文件也是由XML组成的,如xlsx、pptx等

我们可以将一个xx.docx文件的后缀名改为.rar然后将其手动解压,可以得到下面这些文件

image.png

在诸多文件当中主要用到的是document.xml文件,这里保存了文档的内容

打开一份document.xml文件,抛开header、footer、table以及其他特殊项,去掉样式等修饰项,一份朴素的docx文档主要可以分为三个部分:paragraph、run、text

<w:body>
    <w:p>
        <w:r>
            <w:t>Test</w:t>
        </w:r>
    </w:p>
</w:body>

paragraph即段落,就是我们在word当中看到的一段。text即文本,就是真实的内容。run比较抽象,我们可以将其理解为片段,即语句的切分。

为了更好地理解run是什么,打开一篇word文档定位其中一句话

从诞生至今,50多年里基于数字光纤通信技术的光传送网构建起了全球通信的骨架。

让我们看看这篇文档解压之后的document.xml文件中对应的部分

<w:r w:rsidRPr="00957159">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>从诞生至今,</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidR="00350898" w:rsidRPr="00FD4CC6">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>50</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidR="00350898" w:rsidRPr="00FD4CC6">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>多年里</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidR="009C6184" w:rsidRPr="00957159">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>基于</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidR="00BB357F" w:rsidRPr="00957159">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>数字</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidRPr="00957159">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>光纤通信技术</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidR="009C6184" w:rsidRPr="00957159">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>的</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidR="009C6184" w:rsidRPr="00957159">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>光传送网</w:t>
</w:r>
<w:r w:rsidR="00475C4A" w:rsidRPr="00957159">
    <w:rPr>...省略</w:rPr>
    <w:t>构建起了全球通信的骨架。</w:t>
</w:r>

OK,我们可以看到原本完整的一句话在word中被拆分成了许多个<w:r>标签,这就是run,word切分run的规则很多,有的根据标点符号,有的根据中文分词,句子中如果存在不同样式的字词也会单独切分出来,因此我们很难预估一句话究竟会被分成几个片段。

在issue中搜索comment关键字发现在一个merge request上已经给出了添加批注的解决方案,可以通过paragraph对象上的add_comment方法给一个段落添加批注

d = docx.Document()
p = d.add_paragraph(‘paragraph ‘)
c = p.add_comment(‘comment’)

但这还是不符合我的需求,我的目标是精准添加到某个词或者短语上

打开这个贡献者的源码进行研究

其实就是在P标签内插入comment标签引用,同时添加comment标签到xx文件

同理我们可以在r标签内插入comment标签引用,同时添加comment标签到xx文件,这样就能实现给特定词添加批注的需求了

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