生活中繁琐、紧急的事情很多,我们如何将精力集中到最重要的事情上去,又不耽误那些紧急的事呢?来看看四象限管理法则——根据事情的重要性和紧急性程度划分为四个象限。
具体怎么操作呢?我们首先把一张纸分为四个象限,在每个象限分别写下相对应的事情,然后按照以下原则处理即可。
处理原则
1. 优先解决第一象限。比如重要的会议。
2. 投资第二象限。把主要的精力放在重要但不紧急这个“象限”上。
3. 走出第三象限。不紧急不重要有时间再做,甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。
4. 区分一四象限。紧急不重要的事情,第四象限对我们的欺骗性是最大的,我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间,最好能交给别人去做。
利用好四象限时间管理法则,有助于我们找到时间浪费点,然后解决和优化它,将最好的时间放在产出最大的事情上。