人生苦短,我用 Python 之快速遍历 PPT

故事背景是这样的,某一天师兄突然交给一项任务。虽然他吧啦吧啦地说了一堆,但是简单总结起来就是现在有个一千页的PPT和一个一千行的txt文档,要做的事情就是把txt文档中的一千行文字按顺序分别输入到对应的每一页PPT中。所以操作起来完全没有任何技术含量,完全就是苦力劳动。所以在了解清楚需求之后,脑海中大致就两种想法:

  1. 老老实实地手工操作
  2. 编写脚本实现自动化操作

然后无论选择哪种方法,最根本的目的还是要争取花费最短的时间来完成任务。考虑到并不清楚 Python 是否具有可以解析 PPT 的第三方模块,另外即便有也还存在学习的时间成本,因此我首先选择手动操作,准备先完成前100页的操作以统计一个时间进行评估。

一通无意识的手工复制粘贴之后,发现手工操作100页就需要花费30分钟!!!所以如果要全部手工操作就需要花费300分钟时间,而且这还是我在之后能始终保持和开始一般的高效率状态。简单思考了一下之后,对手工操作实在感到绝望,于是开始探索方案二——脚本自动处理的可能性。先做一个简单的分析,脚本要做的事情就是将 txt 文档中的文字逐行获取,然后在 PPT 文件中逐页地在特定位置添加文本框,然后添加对应文字。而 Python 遍历操作 txt 文档是最基本的文件操作,但是 Python 是否有能遍历操作 PPT 的模块支持则不得而知。不过所幸,在一番检索工作后,惊喜地发现了 python-pptx 模块。

据 python-pptx 官网介绍:

python-pptx is a Python library for creating and updating PowerPoint (.pptx) files.
... ...

  • Round-trip any Open XML presentation (.pptx file) including all its elements
  • Populate text placeholders, for example to create a bullet slide
  • Add textbox to a slide; manipulate text font size and bold
    ... ...

这就是说呢,python-pptx 支持创建和更改 pptx 文件,支持往 pptx 中插入文本框添加文字的操作。所以说这个模块所提供的支持非常符合我的需求,不过我当前并没有时间把该模块进行完整的学习,需要的是能快速完成任务。所幸文档中也给出了一些简单操作的样例。因此在浏览了几个样例之后,我掌握了如何打开与保存 PPT 对象(Presentation),以及如何遍历 PPT 页面(slides)和往页面中插入文本框(textBox)这个 API 的简单使用之后,成功写下了如下代码实现了自己的任务需求:

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation('webvision-stage2.pptx')
pages = 0

left = Inches(4)
top = Inches(1.1)
width = Inches(5)
height = Inches(0.5)

names = []
with open('synsets.txt') as f:
  for line in f:
    names.append(line[10:-1])

for slide, name in zip(prs.slides, names):
    pages += 1
    if pages < 114:
      continue
    txBox = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
    tf = txBox.text_frame
    tf.text = name

prs.save("webvision-stage2-result.pptx")

从调研脚本实现的可行性到完成脚本编写、调试与实现又花了差不多30分钟,然后脚本运行1分钟不到就把任务实现了。当然,作为一个富有责任心的人,在跑完脚本之后,我还花了将近20分钟的时间将每一页都浏览了一遍,在确保无误后才将结果反馈给师兄。所以最终总的花费了将近90分钟时间来完成这项任务,相比于预计的纯手工的300+分钟,Python 的脚本确实大大提高了工作效率。

当然这还只是对 python-pptx 模块的一个简单应用,python-pptx 还可以用于利用所给出的数据直接生成 PPT 或者往 PPT 中插入表格、图片等。

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