往下思考三层

【同读一本书】2016-10-19-144:《结构思考力》

正文:第一步:从对方角度设想问题。设想问题是在主题已经明确的基础上,思考对方会关注什么。

思考:这一步对于我们在接受任务去执行的时候有很大的帮助,好的执行力不仅体现在速度上,更重要的效率。而这第一步就可以提升我们做事的效率。

回忆之前一般你在接受到任务的时候第一反应是什么呢,马上去做还是沉淀思考?哪一种更有利于任务的完成,答案是第二种。当我们接到任务的第一时间要清晰的是:这次任务的目的是什么,或者说想要达到什么样的效果。这是我们必须要清晰的一点,就像战争一样,任务就是打仗,但是想要达到什么效果?有人说打仗的任务就是要赢啊,可是赢也分很多手段啊。你的任务是乘胜追击还是穷寇莫追,是声东击西还是调虎离山,是打主力敲山震虎还是侧翼袭击?只有当我们明白任务的效果,我们才会更好的执行。那仅仅是明白效果就可以了吗?不,还有下一步。

当我们明白任务想要的效果之后,就要想会遇到什么样的问题,罗列出几个你想到的可能会遇到的问题,然后根据问题想方法。再根据你给出的方法想可能再遇到什么问题,再去想方法。往下想三层,这个时候即使你想不出方法来了,询问别人也没有更好的方法时,你就可以先去做了。在这里强调一点,我们经常会听到“先做再说”,这句话最开始的用处是我们在犹豫不决的时候,不知道该如何选择,那就先做,做着做着可能就会有方向了。而不是什么都不思考蛮力去做,这绝不是“先做再说”的正确打开方式。并不是说想到的方法在实际当中一定也会用上,但是思考过和没思考过面对现场问题的时候应变能力会差很大。

对于下达任务者来说,他们的心里期待就是时间的进度就是这项任务完成的进度。而且在你接受任务时没有提出异议,对方会想你已经明白了,所以就等着你完成。如果没在之前想好可能会遇到的问题,现遇到现思考也会将任务延后。而这个时候当你的上司或者下达任务的人以为你已经快完成的时候,你再提出问题,这会让对方比较恼火,因为和预期有差。当然如果你面对的上司是一位独断专行的人,他就喜欢一步一步告诉你怎么做,那么这个时候创新你的沟通方式,然后根据自己的判断力看看要怎么做。

这个思考的时间会很短,如果你经常这么思考的话,时间会更短的。当我们能做到什么事情往下想三层的话,基本上能达到85%的任务效果。

接下来,可以给自己假设个任务:

假设你的上司要你劝退你本部门的一名员工,这个时候要怎么做?

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