帕金森定律不是一种病,跟帕金森综合征没有关系。它说的是,不管一个任务多么简单或者复杂,它总能自动填满你给它分配的所有时间。“deadline”是第一生产力,就是在说时间用尽的时候你才能把事情办完。
如何改进这个现状呢?解决办法是加入限制条件。
首先,不要给一个任务分配太长的时间。如果任务巨大,客观需要的时间绝对值很大,就把任务拆解。把大目标化解成小目标,长时间变成多个短时间。
时间划分的精细程度,就是时间颗粒度。不同的人时间颗粒度的大小不同。之前流传的王健林一天的行程表,时间颗粒度在一个小时。而我们自己去办一件事情,时间颗粒度常常是半天、一天甚至是一周。我们要把任务划分到合理的时间颗粒度内,让自己短期之内一直有deadline。
然后,限制思考的时间,强调即刻行动的方法。不要事事要求完美,重点是行动。分配太多的时间在思考如何让一件事做的完美,可能会拖累整个任务的正常进度。任务完成的完整性比完美性更重要。做完了比想得美效果要好。完成基础架构,再去精雕细琢,不要跨步骤办事。
再说下条件限制和不完美主义。
除了我们自己添加的限制条件,还必须接受客观存在的限制条件,比如我们的经费不如竞争对手充裕,我的基础条件没有谁谁谁更好。对于客观存在的限制条件,我们要去思考的是如何在当前条件下完成既定任务,而不能是因为当前条件如何所以我没办法完成这个任务。
而导致后者状况经常出现的罪魁祸首,可能就是完美主义,当然,要去除那些确实是自己太笨单纯不想做任务的人。完美主义只是给了自己不去开始任务的借口,跟我们平时常谈的道德绑架有异曲同工之处。别人用道德绑架的当时来强迫我们做事情,而完美主义就像是我们内心的拖延小人用完美这个借口来麻痹勤奋小人。