很多项目经理在第一次管理一个项目的时候,可能会认为,成功的唯一方法就是控制与组织相关的每一个方面。这在一定程度上无疑是对的,但是,如果你想更进一步,那么应该需要更加聪明的上升到宏观的角度。
这种事无巨细的管理成为微管理,这种微管理给项目经理带来了巨大的挑战,有时可能是危险的,除了影响到你的日常工作习惯,也会对项目成员和业务有不良的影响。
项目成功和让每个人都感到幸福的关键在于项目经理要学会从微管理到宏观层面的管理,这里有5个提示,可以帮助你改变这一点。
01 雇用正确的人
所有成功的项目都要从聘用合适的人开始,而项目团队成员在只有你开始信任他们的时候,他们才会去承担责任。与此相反的,如果你对项目成员没有信任和信息,那么唯一的解决办法就是要不断的盯着他们做事情,所以,首先你需要雇用正确的人。
02 有一个成熟的流程
为避免员工之间在工作中出现混乱的情况,必须要有一个既定的流程,这样可以让团队成员所承担的每一项重要任务都会取得丰硕的成果。通过提供给项目成员适当的输入,你会发现,对方会按照自己合适的方式来完成任务。如果制定了一套既定的流程和指导方针之后,要通过文档方式固定下来,并让每个人都知道。
03 逐步分配
对于项目经理来说,从100%的深度参与管理到最小参与的转变是很困难的,不可能一下子全部退出,为降低难度级别,建议逐步分配任务,通过一步步的退出而不是一下子完全离开,你会得到相对较好的改善结果。
04 适时的关门
这听起来好像和正常的方式格格不入,尤其是对于项目经理来说,然后这能产生令人震惊的结果。比如,关闭办公室的大门定期休息,从社交媒体中脱身进行休假,迫使项目成员在你不在的时候承担重要工作,要让他们意识到,他们没有必要在你的帮助下完成工作,所以他们才能提出更多的建议和形成更高效的生产力。
05 适当的授权
你希望项目成员有一种感觉,自己能够拥有这个项目吗,可以尝试给他们一定的授权,通过这样做,你会鼓励他们投入更多的努力,并作出明智的决定。此外,他还给了他么作为项目中一部分的感觉,而不是仅仅只是一个雇用成员而存在。