面对冲突,除了愤怒,我们还能做什么

曾经有一段时间,每天早晨起床时,我都得深深吸一口气,像战士上战场一样去上班。大家有这种需要在激烈冲突的环境中工作的经历吗?讲话频频被打断,观点随时被挑战,工作莫名其妙的被diss。。即使多年过去,每每想到那种随时迎战的精神状态,仍然让人难以平静。

有些企业或团队,甚至会特别鼓励一种“挑战”文化。利用反向思维,形成激励,促进成员间的竞争。这种理论也不失为一种手段,但玩不好就会形成我曾经那段“不堪回首”的经历。“挑战”变成充满个人情绪的挑衅,攻击,甚至偏见。

当然,今天要探讨的问题不是探讨如何创造富有竞争力的团队文化;而是作为团队一员,当不幸地身处其中时,我们该如何自救,进而影响其他人?

首先推荐大家反复观摩《六人行》里Ross的危机处理哲学 -- 反复确认对方的观点,直到激怒对方。(玩笑脸)其实想说的是,留出足够时间,变被动为主动。具体说来,分三步:

1. 复述当下的冲突

2. 描述受到的影响

3. 概述下一步可以做什么

我们来试试?例如,团队周会上,老板当着全组的面冲你发火,喋喋不休,不容你辩解。接下来我们用上面的三步试试如何应对。

复述当下的冲突 --- 老板,我们俩正在全组人面前讨论问题。

描述受到的影响 --- 这让我感觉自己的工作和对公司的贡献没得到认可;也给同事们造成团队合作的困扰。

概述下一步可以做什么 --- 如果我的工作没有完成到位,我们能不能单独聊一聊?1-1的场合可以让我更好地理解您的思路,现在的周会也可以回到正题。

是不是没有想象中那么难?你可以根据个人风格调整具体措辞。即使工作语言非中文,也完全可以用日常用语表述出来。

接下来,我们把难度上升,如何专业地应答challenging questions?例如,项目进度会上,老板质问,“为什么又延期?你们为什么不能按时搞定?”与上一个例子相比,这不是简单的建议大家各退一步就能解决。在具体任务,具体问题面前,需要有理有据的正面回答。

我把整个应答过程分成以下几个步骤:

1. 理清自己的情绪

2. 简明扼要的肯定对方的提问

3. 反问一个问题

4. 阐明你的理解和观点

5. 提供当时当下的回应

6. 确认对方理解到位,再进一步反应

回到老板质问项目为何延期的冲突现场,我们这么回答试试看。

老板:为什么又延期?你们为什么不能按时搞定?

我:

我最容易出现的负面情绪是什么?现在暴露出来了吗?-- 生气?害怕?慌张?想逃避吗?告诉自己,工作上出问题很正常,我一定能解决!

该怎样肯定对方的提问,引起共情?-- 老板,我能理解您的心情,我们比预计的时间表晚了一些,可能造成对客户的损失。

我能问什么问题,化解老板的提问?-- 我想确认一下,我们和客户的合同里具体是如何约定交付品和交付日期的?

如何引导对方进入新的话题?-- 我问这个问题,是因为客户对交付进度的预期可能和我们不一样。我们肯定会在接下来的实施中尽力赶上进度,但能不能也同步管理一下客户的预期呢?您有没有什么建议。。。

实际的场景可能多种多样,但本质无外乎面对冲突,不被个人情绪左右,化被动为主动。希望大家工作时,都能拥有保持好心情的能力!

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