OneDrive | 数据同步&自动保存工具

OneDrive logo

按:OneDrive是我在去年的个人总结中提到的一个我觉得不错的工具,今天用这篇文章简要地介绍一下它。

Onedrive官网

OneDrive是微软推出的云存储服务,前身叫SkyDrive,后改名为OneDrive,可以把它类比为国内的百度网盘,可以解决不同电脑之间数据同步的问题,例如解决办公室与家里电脑数据同步的痛点,但由于产品设计机制的不同,OneDrive与百度网盘又存在着较大的差异。

OneDrive与Office的完美协作

作为微软推出的两款产品,OneDrive与Office之间实现了一定程度的功能互补,因此可以实现其他产品替代不了的功能。

以PPT为例,若你使用的是PPT 2016或更高版本的软件,你可能会发现:相比旧版的PPT,保存的按钮的左边多了一个自动保存的按钮,如下图:

自动保存按钮

点击自动保存按钮,会弹出如下引导窗口:

启用自动保存

点击你的OneDrive账号,稍等片刻,你的文档就被会保存到OneDrive文件夹中。文档保存到OneDrive之后,你可以发现,左上角的自动保存按钮会切换到的状态,这意味着,你以后再也不需要在对文档每做一次修改之后,不停地按Ctrl+S来进行手动保存的操作了。这个自动保存功能,和我之前在一篇文章《我想把这三个神器推荐给写论文的你!》中推荐过的在线文档产品——石墨文档很像。

文档保存到OneDrive之后

除了自动保存功能,文档保存到OneDrive中,还有一个富有特色的功能——查看文档的历史版本,用过PS的童鞋,可能会觉得这个功能有点PS的历史记录面板,如上图中的正上方,点击文档的名称,它会弹出一个菜单,可以看到菜单中最底部的选项——版本历史记录

点击版本历史记录,PPT右侧会弹出一个版本历史记录的面板,如下图,在这里你可以看到,当前这份文档先前的一些版本,软件会将当前文档的最新版本放在面板的最上面,而先前版本则依照时间先后的顺序放在下面。

版本历史记录面板

点击上图中的打开此版本,你可以打开此份文档的先前版本,如下图,在这里你看到有还原的按钮,点击还原,就会把文档的先前版本覆盖掉最新版本,使用还原按钮之前还请三思

还原到先前版本的功能

这里仅以PPT为例介绍了OneDrive与Office的完美协作,若将PPT换成Word或Excel,也能实现同样的功能。

介绍完OneDrive中我觉得好用的功能之后,我们来看一下使用OneDrive之前的一些准备工作。

使用OneDrive之前的准备工作

1、注册OneDrive账号(或者叫微软账号)
使用OneDrive之前,你需要先注册一个微软账号,如果你现在用的是Window 10的系统,你应该拥有了微软账号,可以点开所有设置中的账户查看;而使用其他系统的童鞋,可以先前往微软中国的官网https://www.microsoft.com/zh-cn/,注册一个微软账号。

对于新用户,Onedrive免费提供了5G的存储空间,如果你对空间有着更大的需求,可以查看下图的OneDrive存储空间套餐,根据自己的需求进行购买。如果你按年订阅了Office365,可以享受到Office365中附带的1T存储空间服务。
(注:Office365是按年付费的Office软件,不同于以往的软件销售策略——一次购买、终身免费。)

OneDrive存储空间套餐

2、安装OneDrive
对于用着Win10的童鞋,你们可以免去安装OneDrive的步骤,因为Win10系统默认安装了OneDrive,你可以点开自己的计算机,查看左侧边栏是否有OneDrive的文件夹,或者查看电脑右下角是否有OneDrive的小logo

OneDrive在哪里?

右下角的OneDrive的小logo

对于用着其他系统的童鞋,你可以先使用电脑的搜索功能,查看自己安装的Office是否也附带安装了OneDrive,若确认自己的电脑中没有OneDrive,可以前往这个第三方网址https://pc.qq.com/detail/0/detail_22240.html 下载OneDrive客户端,为什么是第三方网站呢?因为一些不可抗力的因素,OneDrive官网访问不了了。官网虽然上不了,但是安装完OneDrive客户端,你依然可以用上OneDrive的服务

最后

这篇文章只介绍了在PC上使用OneDrive客户端的一点小经验,其实OneDrive在浏览器Web端、苹果系统和移动端都有对应的产品,由于另外三个客户端我用得比较少,这里就暂不列出,你可以自行前去体验。

与OneDrive类似的国外产品还有GoogleDrive和Dropbox。但要使用上这两个类似的产品,你可能需要花费额外的功夫,对这两个产品有兴趣的童鞋,可以戳少数派的这篇文章《漫漫云海中 总有你想要的——GoogleDrive、OneDrive、Dropbox》进行了解。

今天的文章就到这,感谢观看,希望有帮助。
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