很早之前在得到订阅了宁向东老师的清华管理学课,很认真的记着笔记,天天学一点,希望每天都能有进步,偶尔的,我也会将之前的笔记再翻阅一遍,期待再有顿悟,今天这篇,就由此而来,也算是对学习内容的回顾吧。先看看让我受到顿悟的这段话。
科学管理的两大核心:
1、把要管理的事情按照作业链条分成若干个程序上的细节
2、把每一个细节的效率提到最高
似乎理解起来很容易,科学管理,嗯,听着挺高大上的,瞬间是不是觉着逼格提高了?
恩,管理这个词很宽泛,所涵盖的内容也很多,还有专门的一门学科,管理学,而我要分享的内容,仅仅是感悟,所以我将管理拆开来分享,就是“管”和“理”。
先谈“理”
从字面意思理解,理很好解读,就是整理,汇总,也就是上述语句中的按照作业链分成若干个程序这个动作,仔细回想,其实你每天所做的工作,都是有流程的,干完这一步才能接着干下一步,对吧?刚进公司的时候,你的师父也是按照流程教导你的,只是,在实际工作中,你会发现,想完完整整的按照流程做完,其实很难,因为你这个岗位需要承担的,是很多个操作流程的集合,如果某一天,突然很多事情堆集到一起,你就会瞬间崩溃,因为流程乱了。所以理,很有必要,无论你是管理者还是基层员工,工作流程的熟悉都是很有必要的,为什么?
熟悉流程,意味着,当工作被停滞的时候,你能很快找到停滞的原因,解决问题,就能让工作再次的顺畅,毕竟停滞的成本是最昂贵的。
熟悉流程,意味着,清晰各个环节的先后顺序,以及重叠性,可以将工作进行汇总整合,提升效率。
熟悉流程,意味着,管理者知道如何分配工作,员工知道自己下一步该干什么。
再看“管”
管嘛,很多人都喜欢,因为内涵权利,人人都想拥有,自然,人人都想当领导,理想中,我们都认为管是自上而下的,管是发号施令的,管是绝对服从的,不是么?无论是电视剧,还是生活中,经常看到领导一副很生气的样子,下属灰溜溜的从办公室被骂出来,在我们心中,已经将这种场景不自然的与管挂上了钩,将这种模式变成了一种标配,当自己成为管理者时,这套模式自然就上身了,因为不懂管,只会有模有样的学,而学出来的,都是皮毛。有的人会说,因为底下人做不好,所以只有通过骂才能做好,这就是管(这个今天不赘述,樊登解读的一本书中解释过,这是平均值的问题,并不是骂的结果),我理解,这不是管,只是你宣泄愤怒不满的一种方式,这种不满不仅源自员工,也源自你自己,因为你不会。管,不仅是自上而下,也是自下而上的,抛开权利的因素,管是一种合作模式,一种工作状态。
管得动作就是细节的分解,管的结果就是效率的提高,管,不那么好做。
说说现实中的“管”和“理”
现实很残酷,很多人每天面对工作都是焦头烂额,因为突发性的工作会很多,根本不可能按照工作流程完整的做完,很多人说,哎,杂事儿太多了,其实,换个角度思考,不过是添加一个工作流程而已,只是,很多时候,我们不愿意去接受罢了,总觉着手头上工作特别多,但仔细整理下,你会发现,即使你不接,你手上的活也做不完,这就是那句经典的名句“活永远干不完”,嗯,相信读到这的你肯定心中默默地说,嗯,你懂得。
那么问题来了?怎么“管理”呢?
结合前面的两大核心,我们手头的工作,一定要先整理下工作流程,将工作从开始到结束分解成一个个环节,这里特别强调下,结束的标志,不是你这里结束,而是整件事情的完结,再也没有后续,这才算真正的结束。
工作流程清晰,你就明白了下一步该做什么,拿出记事本,将整理的流程写在笔记本上,不要用大脑记,好记性不如烂笔头,这样一旦遇上什么紧急的事情或者突然性的断片,你可以通过记事本快速回忆,不影响工作安排。
记事本是个很有用途的工具,晚上快下班的时候,将当天未做完的事项进行记录,再将第二天需要工作的事项进行记录,有人会说,这不是重了么?对,这是我个人的使用习惯,就是每天都记录,即使重复,但100%不会忘,每天早上翻开记事本,就知道今天要做哪些。
我还记得曾经做程序员时,每天的工作都要填写一个工作表,表格中会对当天的工作内容进行细分,同时也要告知这一项工作所耗费的工时,我觉着这个模块挺好,但好像离开软件行业后,就没遇到过,因为工时这东西不好计算,但你会发现,工作中,总会遇到这样的问题,“大概还需要多久?”
哈哈,是不是你也这么问过?问问题的人,无形中是在打探工作流程,而回答问题的人,又不想告知太多,抑或是在某个环节遇到了卡壳,自己解决不了。我说的对否,各位,是不是这样的感觉?
这里就要运用管的方法,前面也提到了,既包括自上而下,也包括自下而上,很多时候,我们的上级很忙,而你的事情又不能拖延,怎么办?丢在那,不是我的错,我的上级很忙?NO,责任看似推给了上级,但仍需要你去处理。举个例子,部门例会时直接反馈此事的进展,以及告知需要上级所做的事情,并且要告知希望完成的时间(很多人不敢做这一步),这很重要,这样做的目的是协同上级完成这件事的处理。如果没有部门例会,那就在早上或下午刚开始上班的时间点找一下上级汇报,如果当下你的上级告知你目前没时间,那也不是立刻退出,而是立刻预约下次见面的时间,比如“那,领导,我过20分钟后来找您如何,这件事很重要,您这过不去,后面无法进行?”,这样的话术,既表达了事情的重要性,也预约下一次见面的时间,我相信领导听到这段话,就明白了事情的重要性,同时简单的一句话,也不耽误领导时间。您觉得如何?
如果把公司当做一个整体,那每个部门就是工让公司运转顺畅的每一个环节。如果把每个部门当做一个整体,那员工就是让部门运转顺畅的每一个环节。其实你会发现,管理无处不在,我的感悟也只能表述那么一点点,想写的还有很多,我还需要总结,还需要精炼,管理可以进行很多细分类,每一个细分类就足够分享很多内容,以上只是自己一点浅薄的感悟,献丑了!
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