进行了一场线上的无领导小组面试。
总结一下。
此次面试表现的好的部分:
一、领导者:一开始抢领导者的时候,一直说,当别人都停下来的时候,他就成为领导者了。
1.领导者的主职责/发言:
(1)对整体时间进行一个安排:
我们的目标是xx,在xx背景之下,设计xx产品,解决xx问题,做出xx排序。我觉得可以按照这个方向讨论:
前20min:讨论xx。(可以按照问题细化,比如前10minxx,后面10minxx。其中细分每一小块xxmin)
留5min:完善方案
最后5min:演练一下。
(2)对副职责中那些人进行安排,保证每个人明确职责。
(3)主持,在每个观点进行完之后cue总结者进行总结,cue记录者进行记录,最后cue大家完善方案,cue记录者汇报。
2.副职责:
(1)计时+时间到的时候打断别人发言(注意要有气势和不要停)(计时和打断者 秩序维护者1)(也可以同时兼顾4)
“不好意思,得打断一下,这个阶段要输出xx,xx可以放在后面细节部分讨论决定。时间快到了,我觉得xx同学观点可行性比较高,先按照他的记录。可以吗”
(2)每个细分观点讨论完之后总结内容。(总结者)
“记录了讨论内容,第一部分xx,第二部分xx,但是漏了xx,因为时间紧张,建议不讨论xx了,直接按照这个汇报,是否可以?”
(3)记录者并且汇报(记录和汇报者)
本场面试中的主要难点及改进意见:
- 每个人都在抢着说,每个人一直说(很吵)。如果是线上的话可以声音小点方便听。
- 因为角色不明确,都想发表观点。但是计时者和总结者是稀缺的。(此点重要)
- 线下由于没有ai助攻,大家发表观点可能会少一些,但估计也会抢着。
4.倾听加总结的能力是稀缺的。每个人都有基本的分解问题的能力,但总结观点并不是每个人都能做到的。总结的时候不要害怕打断别人,因为那个人的观点不一定重要。
问题:
1.总结者总结完之后,记录者记录的怎么样是不清楚的,这个怎么确认他记录的是清晰的呢?是重复一遍让他记录下来?或者指定两个记录者?
(1)不要依赖“重复一遍”:这会浪费时间,尤其在时间紧张的场景下,且容易造成混乱。
(2)更高效的做法:
a. 明确记录格式:领导者在分配角色时,就要求记录者采用结构化格式(如分点、编号),例如:“请用‘问题-方案-理由’三栏式记录。”
b. 阶段性快速核对:每个子议题讨论结束、总结者发言后,总结者直接对着记录者说:“这部分我们达成三点共识:①……②……③……,你记下了吗?”→ 记录者只需点头或简短确认(如“已记录”),无需复述。
2.如何维持讨论的秩序呢?
(1)记录者和总结者要不要参与讨论呢?
可以参与,但要克制。
- 记录者:优先保证记录完整,可在观点关键处简短补充(如“我补充一点,刚才提到的A方案其实有B风险”),但不宜展开长篇论述。
- 总结者:在讨论发散或重复时,提前介入总结(“我试着小结一下目前观点,看是否遗漏”),这本身就是一种引导,比单纯发言更有价值。
→ 角色职责优先于个人观点表达。
(2)在时间比较紧张的情况下,如何保证减少抢着说话所浪费的时间呢?是不是可以通过分解问题之后,按照人数和序号指定一部分人回答细分问题的方式进行,也能更清晰并且减少抢答的情况?
不建议。指定123回答什么,这个分工和自由讨论冲突了
在讨论中,更合适的做法是引导协作,而非分配任务。
《我自己做xx》比《x同学做xx更好》
活下去建议:
积极发表观点!!!!答案和过程的的完整性大于最后的内容!!本质上是一场竞争不是合作!!
一、由于队友、题目和流程都是未知的,因此一定会紧张。但是请不要紧张,因为开始之后就会发现随着时间的推进,慢慢就不紧张了,而且一般题目的难度也不会很大。
二、一般都会有个人阐述观点的环节。这个有可能是唯一的发言机会,可以抓住这个机会说点别人都没有说过的(动脑子,从各个角度考虑一下问题,就会抓住旁人没有抓住的点。就算没有发现也没关系,条理清晰不怯场就已经超过一半以上的人了。)
三、(补充)发现别人把你想说的都说了的情况下,说出不一致的点就好。
四、最后如果有点评部分的话,说明面试官在纠结,锐评就好。本质上是竞争。从积极性/有价值/协作/领导力方面进行评价就好。
优化建议:
一、在要讨论的点过多,时间又比较紧张(一个点不超过三分钟)的情况下,可能会出现的情况是无法讨论。(在很短的时间内要达到:发表观点1-发表观点2-反驳)为了避免这个,一开始的分工就很重要。