L12 規劃時間 —— 利用時間日誌,規劃與紀錄你的成長
1. 訓練初階:時間紀錄清單1.0版
(a) 分析黃金時間
紀錄是我們分析的依據,所以要注意集中紀錄,最好統一一個方法。
(b) 延長黃金時間
延長黃金時間等於要打破以往的時間使用習慣。
(c) 克服慣性的阻力
靜者恆靜,動者恆動。 —— 牛頓第一運動定律
牛頓老人家總是很有道理,“靜者恆靜”,畢竟你不改變就不可能會有效果;“動者恆動”,萬事起頭難,但只要你艱難地邁出第一步,動,就成了你的慣性。
2. 訓練中階:時間紀錄清單2.0版
(a) 利用工具,增加理性
使用工具擊退一些阻礙自己發展的壞習慣;同時,也可以幫忙建立好習慣。
這方面我頗有心得,跟大家分享一下,我手機裡的鬧鐘有很多,但不是因為我賴床,哈哈,我經常會利用鬧鐘、鬧鐘的標籤和重複功能,作為提醒自己的工具。
例如,我在挪威交流的時候,因為人生第一次自己獨居,加上日照時間太不一樣,根據日照而判斷時間的能力幾乎沒有用,所以一開始的時候,我甚至會忘了吃飯的時間,沒有提前煮好飯,我就使用鬧鐘,貼上“煮飯啦!”的標籤,那麼鬧鐘響起的時候,就算我在忙別的,也意識到要煮飯了,會盡快安排。
比較貼近工作環境的例子是:我現在兼職的地方離家裡也有點遠,(跟作業的欣欣狀況很像)如果按照“不遲到”為目標出門的話,地鐵真的會很擠,一直擠40分鐘,中途轉車更像是修羅門,回到公司已經很累了。其實不是說我晚起床,我預留的時間還是很充足的,但是呢,一直想著還有時間,就慢慢來(注意:壞慣性),無論如何都能拖到“剛剛好”的時間再出門。於是,我也專門設定了一個“出門口鬧鐘”,利用重複的功能,讓它自動在我上班的日子響起,那也能避免了忘了開鬧鐘的狀況。
可能會有個疑問,鬧鐘響起來不會很吵嗎?萬一在公司打擾到別人,好像不太好吧。
如果是需要我更大行動的提醒(例如:出門),我覺得越吵越好,不然我會忽略掉;但如果是在辦公室的小提醒(例如:起來走兩步、喝杯水),我會把鬧鐘調成無聲,但仍然會有震動提醒,再把電話放在一個本子上,就不會震動得太響,打擾到別人,但又能提醒自己。
(b) 時間的價值由你定
不要固化自己的時間,可以多挖掘一下可能性,嘗試把浪費時間和閒耗時間,轉化成投資時間。
或者可以試試事先準備一些閒耗時可以做的事,先準備的話,遇到突如其來的空餘時間,就可以馬上利用起來,不會浪費掉。例如我會在我的手機閱讀器先下載幾本書,這樣我搭地鐵的時候就可以看了,也不怕信號不穩。面對學業比較繁忙的時候,我會把iPad mini帶在身邊,裡面下載好所有的學習資料,也避免了手機的干擾。
(c) 事項分類:重要性與緊急性
緊急性主要看deadline;重要性要看收穫。
3. 訓練高階:時間日誌
(a) 時間管理矩陣和事件分類系統
S:重要不緊急——投資時間
A:緊急重要——使用時間
B:緊急不重要——浪費時間
C:不緊急不重要——閒耗時間
(b) 創造性拖延
把不重要的事情往後拖延一下,拖延一下可能就不會去做了。
同樣的心態也會出現在重要的事情上,唉,就如今天的我,早上上班,中午回家還得先上課,之後一直在趕論文,趕完論文已經三更半夜,要是之前的我,大概會說:明天再算,但!是!現在的我,不!一!樣!了!哈哈哈哈哈哈哈哈,回想起進階課的學習錦囊:當日事當日畢,所以,我又爬起來了。
然而,重點不再於我有多勤奮,而是我沒有做好時間規劃,才會有今日如此下場,各位,請引以為戒,重要不緊急的事情,一直拖著不做,會變成重要又緊急的事情,然後......
共勉之。