最近我发现,自己写的文档材料,给审核人员审核的时候总会被找出一些问题,哪怕是改了几次,每一次拿出来,总能发现一些问题,这让我意识到检查的重要性。
《完全写作指南》中最后一条建议说的就是检查修改,不论什么文案,编辑完了要问问自己这么几个问题:是否还能精简?是不是所有的内容都是齐全的?说话语气是不是礼貌的?是否又错别字?(检查发现有字打错了,现在输入法很容易打错字,气死个人)
日常生活中,我们工作的时候写的最多的可能就是邮件,我目前在国企内,每天邮件还是很多的,经常需要回复和发邮件,有给领导的,有发给同事的,而你是否也会和我一样,经常邮件发出去了之后,才发现该有附件的没有附上附件,还存在一些错别字导致歧义。
修改可以让你的写作文案更加准确,会帮你给别人留下一个更好的形象(做事是否认真)。避免出现“人生难得一只鸡”的尴尬(有这么一个段子:话说有一个男孩好不容易要到女神电话,聊的正high,想表白说“人生难得一知己”,结果打成"一只鸡")
我们办公室有一个和我同龄的,就是因为做事细致,他经手的文档,不会出现一个错别字,统计是数据报表永远不会出错,领导交给的东西,总是不会出现问题,最近公司竞选副经理,结果他就被选上了。
做事细心是一种态度,而反复检查才是从根源上解决问题,谁都会出错,就看你是否能仔细检查,今(尽)早发现并改之。嗯,这点我也要注意,以后需要经常性的检查,养成检查的习惯。
您可以从发邮件开始,保证日后的每一封邮件,都没有错别字,都没有错误,希望对您有用。