Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技

剪贴板是Excel中最被忽略的功能,我们只有在单击“开始”选项卡,然后再单击“剪贴板”右下角的三角符号才能看见他的身影。虽然剪贴板长期被忽略,但他却有着非同一般的神奇功能,本文即将介绍的剪贴板的4个绝技,将会让你对剪贴板刮目相看。

让QQ发送表格不再秒变图片的绝技

在我们日常工作中,我常常需要将表格粘贴成文本发给同事,方便他们复制粘贴表格上的信息去处理工作。然而,在我们复制粘贴表格内容发给对方时,表格的内容往往都会自动转换成图片发送。如下图所示:

我们复制表格通过QQ发送给同事时,表格内容将会变为图片

为了保障自己发送给对方的表格内容可以粘贴,有些人选择发送表格给对方;还有的人则是借助于记事本,将表格内容转换成文本内容,在复制粘贴发送给对方,如下图所示:

在不使用剪贴板的情况,这不失一种方法,只是需要打开2个软件,确实不够方便

这2种方法看起来都比较麻烦,又没有其他更加快捷的方法呢?答案是当然的,这就是本文重点推荐的剪贴板第一个绝技:剪贴板发送表格内容法。具体操作技巧如下:

1.选择要发送的数据,按下Ctrl+C复制这些数据

2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”

3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里

4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴

5.打开QQ聊天窗口,粘贴内容发送给对方即可。

请看演示:

这个是不是比用记事本方便太多了?!

多列数据秒变一列数据的绝技

将多列数据合并为一列的方法非常多,包括快速填充、函数、宏等,但从使用方便性和简单程度来讲,剪贴板无疑是一个非常好的选择。那么如何利用剪贴板快速将多列数据迅速合并为一列数据呢?方法如下:

1.选择要合并的多列数据,按下Ctrl+C复制这些数据

2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”

3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里

4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴

5.要存放合并多列数据的列中的单元格,按下Ctrl+V ,Excel已经将多列数据合并为一列。

演示如下:

剪贴板法是不是非常容易掌握

3S将自定义格式转换为值

Excel中的自定义格式是非常强大,利用好它这个工具可以让数据来一个百变大咖秀般的变化。而且无论我们看到的是内容是什么,其本身的值均不会有任何变化,原来的数值,可以照常进行运算(虽然你可能看到他已经变成了文本)。如下图所示:

如何将真正的值转化为真正的79元?

然而很多人非常习惯于所见即所得,他们希望将单元格看到的79元转换为真正的值而不是79。那么我们该如何快速实现转换呢?方法如下:

1.选中要转变的区域

2.按下Ctrl+C复制内容,然后按下Alt+E+B打开剪贴板

3.剪贴板中单击刚刚复制的内容即可实现转换。

演示如下:

是不是极其方便

使用剪贴板,将公式转化为数值的时间只需要为1S

在Excel中公式过多会造成运算速度慢,甚至造成Excel卡死而无法使用。为了加快Excel的运行速度,有些时候我们需要将部分公式转化为值。如何快速将公式转换为值呢?这里我介绍2种方法:

一、通过来进行快速粘贴

操作方法如下:

1.选择公式所在的单元格区域,按下Ctrl+C复制内容

2.按下Alt+E+B打开剪贴板

3.在剪贴板中单击刚刚复制好的内容

4.Excel已经将所有的公式转换为值

请看操作演示:

习惯鼠标和键盘配合使用童鞋选择这种方式

二、一个快捷将Excel转换为数值的绝技

方法如下:

1.选择公式所在的单元格区域

2.按下ctrl+C+V,然后松开

3.按下Ctrl,然后松开

4.最后按下V,所有的公式都已经转换为值

最后一波动画:

仔细看,操作比较快

今天的内容就介绍到这里,欢迎大家点赞和打赏。

有意转载者请简信联系授权。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容