中心副主任的岗位定位是在一线项目运营的主体工作的同时,充当中心主任的协助者,做好以下层面的管理工作。
(一)同工层面
同工的督导与支持工作;同工的集体学习、个人成长,团队归属感培养。
(二)站点层面
各站点的统筹管理工作,包括项目管理、日常沟通管理工作等;
(三)中心层面
中心的整体规划、服务创新工作。在宏观层面,做好整体规划布局,融入创新理念,引领中心不断发展。
业务和项目的管理,尚有套路可以遵循,管理工作,难就难在对人的管理。员工管理层面进行如下
作为一名管理者,首当其冲是要做好自我管理。只有在中心同工心目中树立良好的榜样,才有可能将中心打造成理想的具有战斗力的团队。
具体举措有:
1、有担当,遇事不推脱;
2、及时回应同工的问题,为他们排忧解难,建立值得信赖的形象;
3、以身作则,严格遵守机构规章制度;
4、做好自我情绪管理,遇事淡定,沉着应对,做团队的镇定剂。
在自律的前提条件之下,及时针对团队问题进行望、闻、问、切,诊断“病”情,对症下药。针对目前中心存在的一些问题,经过仔细思考,提出以下解决建议。
(一)中心管理层与同工之间的沟通屏障
不同的角度和站位导致的价值观和思想的偏差,容易产生沟通“代沟”,这是管理工作的最大障碍。要想得同工的理解和支持,良好畅通的沟通尤为重要!
具体举措:
1、管理层需转换思路,换位思考,调整沟通方式,避免目前已有的暴力沟通和逃避沟通两种极端;
2、说同工听得懂的话:深入了解各位同工个性特点和工作心态,在真诚的前提之下,使用不同的沟通技巧;
3、让同工快乐工作、不断成长是中心管理层的终极使命:摆脱居高临下的心态,多从同工的视角来审视自己的管理方式。
4、工作之余,多关心同工的家庭,了解同工的业余喜好,以便创造更多的话题,和建立更深的感情维系。
5、发现同工优势,关注同工的个人成长。
解决了沟通问题,就更容易形成团队合力。接下来就是针对以下两个问题进行的管理方式、管理理念的转变了。
首先是团队成员主观能动性不高,作为中心管理层就要尽可能的将话语权抛给团队成员。以目标为导向,制度为准则,不拘一格,鼓励创新。
其次是同工之间理念不同步、步调不一致的问题,影响中心整体工作的推进效率。因此
中心决策层首先需要把握好正确而坚定的工作方向;与此同时做好中心同工的统一学习和工作分享;
(二)中心层面思想固化:
解决建议:加强外出学习,除了业务方面的钻研,还需跳出来看整个社工行业的发展趋势,虔诚接受新思想新理念的冲击。
具体举措:
1、培养自己的学习习惯,以身作则不断影响大家;
2、不断自我充电,这样才有更持续的输出;
(三)同工个人成长方面:
1、创建中心积极向上的学习氛围,必要时可帮助同工制定良好的学习计划,并督促其计划的开展;必要时可建立学习奖励基金。
2、及时帮助员工总结,给出实时恰当的建议;
3、及时给予相应的鼓励和肯定,为其树立阶段性目标。
4、以集体观影或读书会(励志类型)的形式开展团建活动,已观影分享的方式引导同工对人生规划进行分享讨论,逐步完善个人的成长路径。
(四)团队归属感和凝聚力的加强:
(1) 把工作要求转换成员工能理解且有趣的方式进行沟通,在轻松愉悦的氛围中提高团队执行力;
(2)用对待服务对象的态度对待中心同工,善用同理心和适时披露内心,让同工了解管理层的难处,使其树立主人翁精神,参与中心决策和管理方案的制定。
以上是本人对管理工作的一些拙见,仅为点滴建议,尚不成体系。管理工作更需要在实践中不断磨练,持续精进。