我们从去年这个时候开始用钉钉办公软件的，到现在差不多就是一年的时间。钉钉的功能其实真的特别齐全，很多事微信办不到的。先从常用的功能讲起。
1、考勤打卡。一般公司考勤的话，需要到达公司，进行指纹识别打卡，更传统的可能还在用那种插卡纸打卡的，钉钉不一样，如果你堵车可能无法准时到达公司，迟到几分钟，可以钉钉提前打卡（自动定位打卡位置），或者你忘记了打卡，可以事后补卡。又或者你出外勤了，可以外勤打开上班、下班。并且你能够看到自己当月考勤月历。
2、聊天阅读状态。这个功能刚开出来的时候我觉得很强大，因为工作中可能你常常有比较紧急的事情需要得到回复，但是对方迟迟没有反应，你不确定是对方没有看到还是看了没有回复。但是有了这个以后，你就没有这种困扰了。并且阅读以后不能恢复未读状态。包括文件是否已查收。
3、钉一下功能。钉一下也很神奇，如果对方不能及时的看到你的消息，你不想打电话却想通知他，那么钉一下就帮你，你可以选择用钉钉给对方发信息等进行提示他还有事情未处理。
4、石墨共享文档。有些工作数据，是需要多人共享的，石墨其实我们真正用起来才3个月左右，但是确实比较方便，一个文档可以多人同时进行操作，而且会自动存档。另外石墨文档你可以设置哪些人可以编辑、哪些人只能看而不能进行转发、编辑、评论等操作。比如你的老板，只需要看和评论就行，防止无需编辑的人不小心编辑删除了什么东西。
相比excel和Word来说，就是共享功能强大一些，是即时更新的。
5、审批功能。请假、转正、离职、调薪、出差等等这些事情，职场中是很常见的，很多企业的流程是拿审批单写好，然后再直接领导、老板什么的层层审批，手续复杂。但是你看到这个就知道，一个审批，1分钟就能搞定。
这些审批就不会有你需要而没有的，审批只需要选择对应的审批项目，简单概括审批理由，然后添加需要给你审批的人就行了，并且可以抄送，抄送给人事经理或者财务人员，工资肯定不会算错！
6、投票功能。外出活动项目、或者产品需要一些选择建议等，可以发起投票。这样活动组织者就知道怎么合理安排了。
7、钉盘。一个公司里面肯定是有非常多的文件需要传递或者共享的，钉盘会存储你跟任何人聊天发送、接收的文件，以及你所在群组中的文件。
再也不用担心需要的时候总也找不到你要用的文件了。
8、工作日报、周报、月报等。如果你手写或者打印你的工作周报，就会很费时间
然后你去用日志，就会觉得工作其实也不会那么繁琐细碎。
上面的几个都是属于一个企业经常能够用到的功能，其实钉钉还有特别多其他很好用的功能，比如视频会议、电话会议等，我就不再一一讲了。
当然对老板来说，微信是聊天工具，上班的时候通过聊天工具来管理员工，第一条就是不好管。
比如老板用微信来管理员工，你说你看到员工在上班的时候玩微信要不要处理！
虽然钉钉里也有聊天功能，但与微信这个开放的聊天工具相比，钉钉还是很聚焦，毕竟它是专为解决商务问题而开发的工具，里面很多的功能都是针对公司管理而设置。微信就不同了。
我第一次用钉钉后，那边没多久就来电话，询问是否会使用，当时感觉他们的响应速度还是很快。
看了上面的这些就知道为什么用钉钉而不是用微信
