极简时间工具之优先原则

所谓的优先级就是先做哪件事的排序,排序越靠前优先级越高,最应该首先拿下。优先原则就是筛选出要放弃的东西。

为什么要排优先级?讲个故事:

老师拿出一个瓶子,里面装满了石块,直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生

“满了!”

老师从桌子下面拿出一桶砾石,倒了一些进去,“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。这一次学生有些明白了。

可能还没有。”一位学生应道。

专家从桌子下面拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。

他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说

专家微微点头,然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口平齐。

他抬头看着学生,问道:“这个例子说明了什么?

一位心急的学生举手发言:“时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总是有的。”

老师摇了摇头说道:“这说明只有你先把大石头放进瓶子,你才可能放进小石头,再放沙子,如果一开始你放的就是沙子,那么瓶子很快就满了。所以,在时间管理中,最要紧的是要先放大石头,那些对你来非常重要的事情,然后是小石头,最后才是沙子。”

我们的时间就是这个固定的容器,但是如果堆压给你的都是一些琐碎的小事,那么那些重要的大事,比如方向、思考,就装不进去了,或者说,你开始不把精力放在那些重要的事情上,后面就会像在沙子上起高楼,越做越累。

这里提供一个优先原则的检查清单

1、这是否能让我更接近工作上或者私人生活上的目标?

2、如果我不做,有没有不利的后果?

3、如果我只有一半的时间,我还会去做吗?

4、做这件事情会让我更快乐、更有创造力、更满意吗?

根据这个清单,来逐一检查你的待办事项,“是”越多,这件事对你越重要。

一般人往往对燃眉之急立即反应,比如,电话铃响了,即便你忙得焦头烂额,你也会放下手头工作去接听。

我们用“艾森豪威尔原则”——更直观的四象限将我们的事项展现出来:

(《高效能人士的七个习惯》要事第一:时间管理矩阵)

四个象限事项的特点

1重要而紧急的事,你仍然在和时间赛跑,对这类事物投入精力过多,结果就是压力大、筋疲力尽

2 重要不紧急的事,做好了,可以直接减少甚至杜绝第一类事情的发生,让我们工作生活有条不紊的进行

3 不重要紧急的事,会让我们每天急于救火,短视,造成人际关系的紧张

4 不重要不紧急的事,让我们碌碌无为

大家认为高效能人士应该把精力放在哪个区间呢?

高效能人士更注重在第二象限上的专注。

不同象限事项的执行原则:

第一象限:授权部分重要紧急的;给另外的安排明确截止时间,优先做,安排大块时间做

第二象限:明确时间,尽快开始启动

第三象限:授权部分紧急的;几分钟内可以搞定的,集中时间处理

第四象限:尽量删除

转换一种思路,将80%的精力专注在习惯养成上,我们的生活质量也会提高。

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