Word办公软件培训
- 时间：12月11日14:30
- 培训老师：王德宝
- 培训通知(页面内附有培训材料)：关于举办Word办公软件培训的通知
笔记要点
编辑录入技巧
特殊字符
- 连续输入三个并回车，可以生成分割线：
~-_#=*
文本选择
- 在段落中：双击选择词语，三击选择本段
- 文档左侧：单击选择一行，双击选择本段
- Alt键，选择矩形区域
自动更正快速输入固定文本和图片内容
-
Word选项-校对-自动更正选项 - 更正后想取消更正，Ctrl + z
- 也可以替换富文本，甚至是图片
排版
分栏
- 可以精确设置分栏宽度
- 可以显示/隐藏分割线
- 同一页上下不同栏数
- 使用分节符，上下分栏
- 直接选中分栏
页眉与页脚
- 基本设置
- 插入日期和时间
- 插入文档属性
- 插入图片
- 页码和页码格式
- 去掉页眉水平线：选择页眉最后的段落标记，在
开始面板 -框线，选择无框线，原因是Word为这一段落加入了下框线 -
插入-首字下沉
添加水印
设计 - 水印
分隔符
- 四种分隔符
- 分页符
Ctrl + Enter - 分栏符
- 自动换行符：只换行，不分段
Shift + Enter - 分节符
- 分页符
- 分节符
- 不同节设置不同样式，去掉
链接到前一条页眉 - 页码重新开始：
页码-设置页码格式-页面编号- 将续前节改为1或者其他
- 不同节设置不同样式，去掉
多级标题和自动目录
多级标题
- 首先需要统一设置样式，然后在
多级列表里面，选择第二栏最后一个，即：
1 标题1
1.1 标题2
1.1.1 标题3
- 最高9级标题
目录
-
引用-目录 - 更新目录
大纲视图
- 从0开始写文档时候，可以从大纲视图开始
-
视图-大纲视图 - 快捷键
-
Enter加入一行 -
Tab降一级 -
Shift + Tab升一级
-
表格
- 文字转表格：
插入-表格-文字转换成表格，可以设置列数以及分隔位置 - 总有一个表格后的空行占用一页去不掉，选择后面一页的段落符号，将
段落中的行距18磅改小即可，如1磅 - 表格有很多好看的样式可以使用
- 最后一个单元格
TAB键可以加入新的一行 - 如何在跨页表格里使用同一个表头：将光标定位在标题栏，
布局-重复标题行 - Word 的表格也具备一点Excel的功能，如排序、计算，但是功能有限
图片
- 默认插入图片，当成一个文字的高度
图片位置有三种方式
- 嵌入
- 环绕
- 四周型：距离远
- 上下型：即为四周型去掉左右
- 紧密型：比四周型更加紧一点
- 穿越型：可以编辑图片环绕顶点，看出于紧密型的区别
- 衬浮
- 衬于文字下方
- 浮于文字上方
自定义选项卡
-
选项-自定义功能区-新建选项卡，可以把自己常用的功能放入一个选项卡中来
