结构化接收信息的三个步骤
第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。
第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
第一步识别信息中的事实、理由及结论,知其然更知其所以然。
何为观点?简单的理解是从一定的立场或角度出发,对事物或问题所持的看法。它是个人的看法区别于事实存在的,这样理解的话我们就可以很容易地找出信息中的观点来。
线索1:寻找理由的提示词
理由是在对结论进行解释,所以与寻找结论类似,理由也会经常藏在一些理由提示词的后面。比如:
由于,因为这个原因因为这个事实,鉴于,
有以下材料支撑因为证据是,调研显示第一,第二,第三
线索2:问一问“为什么呢”
其实结构思考力是从下往上找结论。
多问为什么是特别好的思维习惯,凡事多问为什么可以帮助我们层层递进的分析问题,像剥洋葱一样,一层一层地问问题,最后得到最核心的原因。
信息大爆炸的时代对个人的独立思考能力提出了更高的要求。运用结构思考力接收信息,除了帮助我们听清楚以外,还有另外一个重要的意义:提高个人独立思考能力。判断结论合理与否的前提是,在接收信息时找出对方的结构。
第三步一句话概括主题句,迅速变身职业达人
麦肯锡的著名的原理,叫“30秒电梯法则”。据说有一次麦肯锡的项目小组绐客户的总裁开一个项目汇报会,会议一切准备就绪即将开始时,对方总裁说有急事必须要马上离开,于是就邀请麦肯锡的项目负责人一起坐电梯,在电梯里简要地介绍项目情况,结果大家可以想象,电梯从楼上到楼下也就几十秒钟的时间,这个项目负责人就没说清楚这个项目到底是什么,后来也是因为这样一次沟通丢掉了跟这个客户合作的机会。之后麦肯锡就吸取教训,要求公司所有的员工无论手头有多么复杂的工作或项目,都能够用30秒(当然这里是个概数) 或一句话把问题说清楚,这就是著名的“30秒电梯法则”。然而想要用一句话概括出主要内容的前提,一定是结构非常清晰,换句话说,你给我3秒钟我就只说中心思想,再多10秒就可以说到1级目录,以此类推。最短时间内表达的一定是最核心的内容。
在~~~的基础上,从~~~~~~N个方面,说明了~~~
结构思考力强调先框架后细节、先总结后具体、先结论后原因,是一种典型的目标导向的思维模式,所以搭建出有说服力的金字塔结构一定要先明确目标、主题,并以有效方式引出主题。